企業(yè)人力資源管理從過去單純的人事行政管理，經(jīng)歷了人力資源專業(yè)職能管理階段，正逐步邁向戰(zhàn)略人力資源管理和人力資本價值管理時代。那么企業(yè)如何推動人力資源管理系統(tǒng)有效運行呢?

一、主要領導的理解和全力支持

人力資源管理系統(tǒng)的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時,需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時,采用人力資源管理軟件,需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎上,根據(jù)先進的人力資源管理理念,從程序到操作進行全面改進。所有這些工作,如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。

二、培訓

通過培訓轉(zhuǎn)變?nèi)藗?、特別是中高層領導的思維方式和行為方式,讓他們學會并習慣于通過系統(tǒng)來進行科學的管理,而不是決策憑感覺,分析憑經(jīng)驗。不光要明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處,更重要的是要了解系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的運行方式,學習軟件系統(tǒng)中蘊涵的先進理念,主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進的方案。

三、改進企業(yè)的相關制度和信息結(jié)構(gòu)

由于歷史的原因和條件的局限,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機來回顧本企業(yè)不合理、不科學或不符合國家相關法律和規(guī)章的地方,重新合理地組織人事相關信息和報表,從而減少企業(yè)運行的潛在風險,將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此,實施人力資源軟件不應只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化,而是應該充分地回顧本企業(yè)的相關政策和信息組成,去掉不合理的成分,將改進的建議報告給企業(yè)的決策領導并爭取付諸實施。

四、明確項目的實施目標

在項目的初期,應該明確整個項目的實施計劃和目標,需要采集的數(shù)據(jù),需要保留的歷史信息,現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項目實施的時間和進度安排等等。

以上就是推動人力資源管理系統(tǒng)的有效進行需要做的4個基礎，只有做好了以上4點，整個人力資源管理系統(tǒng)才能夠慢慢的走上正軌，有效使用。