人力資源系統(tǒng)不像普通的軟件安裝使用即可，其需要結(jié)合企業(yè)管理狀況應(yīng)用，若不能真正解決企業(yè)的人力資源管理難題，系統(tǒng)無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)真正的效益：

系統(tǒng)被拒用：企業(yè)上線人力資源系統(tǒng)是為了提升管理效率，減輕管理工作量，解決管理問(wèn)題。若系統(tǒng)功能無(wú)法滿足，系統(tǒng)應(yīng)用不僅沒(méi)有為使用人員減輕工作量，反而還增加了工作量，而且使用操作流程繁瑣、效率低下，員工學(xué)習(xí)使用成本較高，這些情況都是會(huì)導(dǎo)致員工抵觸和抗拒使用系統(tǒng)，系統(tǒng)無(wú)法得到用過(guò)的認(rèn)可，只會(huì)被員工拒用放棄。

系統(tǒng)被屈用：人力資源系統(tǒng)是需要依附于企業(yè)的管理體系運(yùn)行，若數(shù)據(jù)定義和流程設(shè)計(jì)與用戶實(shí)際情況并不完全相符，導(dǎo)致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和流程不被用戶所接納，用戶需要的流程，系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，造成了系統(tǒng)與業(yè)務(wù)脫節(jié)、系統(tǒng)與流程脫節(jié)、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)脫節(jié)，這樣系統(tǒng)自身強(qiáng)大的功能無(wú)法完全發(fā)揮，效益大打折扣。

系統(tǒng)被限用：人力資源系統(tǒng)盡管實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)功能，但不能靈活滿足用戶不斷變化的業(yè)務(wù)流程，管理方式和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通需求，導(dǎo)致使用一段時(shí)間后，隨著業(yè)務(wù)、流程和數(shù)據(jù)的變化，應(yīng)用系統(tǒng)越來(lái)越不適用，使用頻率日益降低。還有廠商服務(wù)不到位，給企業(yè)設(shè)置限制，這都會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)使用過(guò)程被限用，無(wú)法完全發(fā)揮效益。

企業(yè)人力資源系統(tǒng)要想充分發(fā)揮效益，選擇合適的系統(tǒng)和廠商十分關(guān)鍵，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層的支持也絕不可少。