在信息化管理的今天，人力資源管理系統(tǒng)軟件愈發(fā)成熟，在企業(yè)員工培訓(xùn)管理這塊能夠很好的幫助企業(yè)做好培訓(xùn)管理。下面，我們來簡單梳理一下人力資源管理系統(tǒng)軟件如何幫助企業(yè)來做好員工培訓(xùn)。

1、培訓(xùn)需求收集

　　在準(zhǔn)備員工培訓(xùn)工作前，可以利用HR系統(tǒng)制作一個培訓(xùn)需求收集表，讓需要培訓(xùn)服務(wù)的員工提交培訓(xùn)需求。HR對這些培訓(xùn)需求進行收集和整理，對這些培訓(xùn)需求進行優(yōu)先級的排序，同時對具備邏輯性關(guān)系的培訓(xùn)需求進行順序關(guān)聯(lián)。

　　2、培訓(xùn)方案制定

　　通過HR系統(tǒng)采集和整理員工的培訓(xùn)需求后，就可以大致的了解員工需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容，同時也可以大致的了解每場培訓(xùn)參與的員工數(shù)量，然后就可以開始制定培訓(xùn)方案。在制定培訓(xùn)方案時，依據(jù)情況來選擇培訓(xùn)方式，是選擇線上培訓(xùn)還是線下培訓(xùn)則需要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容來選擇。

　　3、培訓(xùn)課程錄制

　　如果選擇采用線上培訓(xùn)的方式來進行培訓(xùn)，一般有直播和錄播兩種方式，但培訓(xùn)課程都會錄制后上傳到企業(yè)HR系統(tǒng)的培訓(xùn)平臺中，來供員工隨時隨地進行學(xué)習(xí)。對于線下的培訓(xùn)課，也可以通過現(xiàn)場錄制的方式來進行，再上傳到培訓(xùn)平臺上，供后來的員工進行學(xué)習(xí)，也就不大需要企業(yè)舉辦線下培訓(xùn)活動了。

　　4、在線提問答疑

如果是線下傳統(tǒng)的培訓(xùn)課，員工可以面對面的對講師進行提問，而線上培訓(xùn)除直播外，一般是不能夠進行在線提問的。

　　5、學(xué)習(xí)成績測試

　　通過在HR系統(tǒng)中設(shè)定對應(yīng)課程的測試題，可以來對員工的培訓(xùn)成績進行檢測。講師可以在HR系統(tǒng)中設(shè)定各節(jié)課程對應(yīng)的測試題，員工只需要登錄系統(tǒng)參與在線測試，系統(tǒng)可以設(shè)定為自動評分和手動評分混合，來應(yīng)對一些問答類型的題目。測試完成后，系統(tǒng)采用自動或人工閱卷評分的方式進行評分，評分情況可以間接反饋培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量情況。

　　6、績效改善統(tǒng)計

　　在員工完成培訓(xùn)后，就需要了解培訓(xùn)后員工的工作情況是否有改善了。目前評估培訓(xùn)的有效辦法就是與員工績效數(shù)據(jù)進行一定的關(guān)聯(lián)，看看一些員工在接受崗位上針對性的培訓(xùn)后績效是否有改善的狀況。以績效改善的情況來側(cè)面的反映培訓(xùn)的效果是否很好的生效。

　　在通過上述一系列的培訓(xùn)流程管理后，就基本能夠把握住員工培訓(xùn)的核心。人力資源系統(tǒng)通過對員工培訓(xùn)需求的收集、培訓(xùn)方案的制定、培訓(xùn)課程的錄制、培訓(xùn)課程答疑交流、培訓(xùn)成績測試、培訓(xùn)效果檢驗等一系列的操作后，牢牢的把握住了員工培訓(xùn)的核心，基本能夠解決企業(yè)在培訓(xùn)管理中存在的一些問題，真正的做到對員工的培訓(xùn)行之有效，不再是浮于表面。