隨著信息化技術發(fā)展，目前亦進入了大數(shù)據(jù)時代，人力資源管理系統(tǒng)軟件不僅是為企業(yè)解決事務管理難題，其數(shù)據(jù)能力對于企業(yè)也十分重要，那人力資源管理系統(tǒng)軟件怎樣發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用?

人力資源管理系統(tǒng)可以積累企業(yè)大量的可以積累大量的人力資源數(shù)據(jù)資源，而且有著很強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力，可以通過數(shù)據(jù)進一步指導企業(yè)快速高效成長，其作用可以體現(xiàn)在以下方面：

通過數(shù)據(jù)全面管理：

在企業(yè)管理中，很多人力資源數(shù)據(jù)都是十分重要的，例如人員總數(shù)、部門人員分布、人員構(gòu)造、員工考勤、工資分配、招聘人數(shù)、招聘成本、培訓次數(shù)、培訓費用等，人力資源管理系統(tǒng)可以提供全面的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢的可視化跟蹤，讓企業(yè)全面了解部門和個人的工作情況。

讓數(shù)據(jù)起到預警作用：

數(shù)據(jù)還可以幫助管理者起到預警作用，人力資源管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多方面有用的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅顯示了過去和現(xiàn)在的工作狀態(tài)，并且通過數(shù)據(jù)可以起到了監(jiān)測和預警的作用，例如企業(yè)近期員工流動率高、費用增加、考勤異常、加班較多等情況，這些異常我通過數(shù)據(jù)預警提醒及時發(fā)現(xiàn)，針對情況從內(nèi)部找出原因和問題調(diào)整對策，及時改進工作。

讓數(shù)據(jù)支撐科學決策：

在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)管理者進行決策時往往缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐，面對快速變化的市場這樣是有一定風險。而人力資源管理系統(tǒng)可依照需求定制人員、考勤、績效、薪酬、招聘等提供有價值的數(shù)據(jù)，主動生成同比和環(huán)比的數(shù)據(jù)評估，基于數(shù)據(jù)的方法可以使人力資源的有效性更加正確、清晰，為企業(yè)科學決策提供全面準確的數(shù)據(jù)參考。

人力資源管理系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)完成傳統(tǒng)人力資源工作，還能幫助企業(yè)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，更科學地做好管理和人才選育用留，提升人力資源效益。