眾所周知，在建筑工程中，工程資料是建筑施工中的一項(xiàng)重要的組成部分，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、使用、改建的原始依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于建筑工程資料管理也越來(lái)越要求規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

一、工程資料的重要性

1、工程資料作為工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)， 資料的進(jìn)展直接影響工程的竣工驗(yàn)收和結(jié)算。

2、工程資料的完整性也會(huì)影響和限制項(xiàng)目的進(jìn)展，所以必須按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存好。

3、工程資料的簽字蓋章及時(shí)性非常重要，在項(xiàng)目上監(jiān)理、很多修改都是口頭上的溝通，無(wú)論是監(jiān)理、還是業(yè)主或設(shè)計(jì)單位代表，有變更的或者有增加的地方，都必須通過(guò)簽字蓋章來(lái)確認(rèn)，為以后竣工驗(yàn)收及結(jié)算做依據(jù)。

4、工程資料的及時(shí)性可影響項(xiàng)目的進(jìn)度及付款。因此，我們?cè)谶M(jìn)行每個(gè)項(xiàng)目施工時(shí)，從項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)到結(jié)算，工程資料的報(bào)審必須與施工同步。

二、建筑工程資料管理的規(guī)定

1、為了規(guī)范公司工程施工資料的管理，確保工程資料的完整性，準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和便利性，制定措施。 

2、施工材料包括施工前的圖紙，技術(shù)記錄，施工，安裝和調(diào)試，以及完成整個(gè)過(guò)程的生產(chǎn)準(zhǔn)備，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔。

3、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)承包商的每個(gè)階段的工程數(shù)據(jù)的管理。負(fù)責(zé)編制施工項(xiàng)目完工數(shù)據(jù)。

4、項(xiàng)目完成后，數(shù)據(jù)科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)數(shù)據(jù)承包商的負(fù)責(zé)人完成已完成數(shù)據(jù)的匯編和匯總，以形成完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)目錄。

5、完工文件應(yīng)由建設(shè)單位的數(shù)據(jù)單元按要求編制和匯總。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和審核。 

6、項(xiàng)目完成數(shù)據(jù)量遵循形成規(guī)則和完整的工程數(shù)據(jù)集，并維護(hù)數(shù)據(jù)的有機(jī)連接。

7、根據(jù)個(gè)別項(xiàng)目，單位項(xiàng)目或裝置，階段，結(jié)構(gòu)，專業(yè)數(shù)量的工程材料。管理數(shù)據(jù)按問(wèn)題，時(shí)間或工程基礎(chǔ)進(jìn)行組織。監(jiān)理文件按文種組卷。原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

8、建筑材料按管理，依據(jù)，施工，安裝，試驗(yàn)記錄，評(píng)估和驗(yàn)收的順序排列。 

在此建筑工程資料管理的規(guī)定之下，借助一套好的項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)可以有效提高工作的效率，以便資料的永久保存和快速查詢。Teamface項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行全面的管理和在線查詢。