近年來，隨著信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，信息網(wǎng)絡(luò)快速普及，各行各業(yè)的企業(yè)信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，人力資源管理的地位逐步提高，尤其是人力資源管理系統(tǒng)軟件作為人事管理的有力武器也備受青睞，其普及率也是越來越高。那么，人力資源管理系統(tǒng)軟件具有哪些優(yōu)勢(shì)？人力資源管理系統(tǒng)軟件又有哪些功能呢？

　　人力資源管理系統(tǒng)軟件五大優(yōu)勢(shì)

　　1.降低企業(yè)人力資源成本，提高人均產(chǎn)值。

　　我們知道，企業(yè)最大的開支有兩筆：一個(gè)是生產(chǎn)資源的消耗，另一個(gè)就是人力成本。通過人力資源管理系統(tǒng)軟件的計(jì)算與控制，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核諸多方面，可以讓人力成本更為合理，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡(jiǎn)化不必要的中間層管理，從而節(jié)省管理開支。據(jù)保守估計(jì)，通常一套優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)軟件，可以降低人力資源成本5%以上。

　　2.減少HR事務(wù)性工作，做更有價(jià)值的事。

　　在企業(yè)，倘若將大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作交由人力資源管理軟件取代，使工作流程自動(dòng)化，就可以減少不必要的人為干擾因素，并且大大提高事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率，把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解脫出來去，去做更重要、更有價(jià)值的工作。

　　3.提高管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

　　面對(duì)考勤、培訓(xùn)、績(jī)效、薪資、調(diào)休等數(shù)據(jù)，公司每個(gè)部門的情況不盡相同，HR依靠人工計(jì)算，很容易弄錯(cuò)，造成員工的抱怨。而人力資源管理系統(tǒng)軟件，則可以針對(duì)不同部門，提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板，數(shù)據(jù)通過考勤管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、績(jī)效管理模塊、薪資福利模塊的實(shí)時(shí)采集，直接計(jì)算得出結(jié)果，不僅保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

　　4.規(guī)范化管理，為企業(yè)壯大奠定基礎(chǔ)。

　　借助人力資源管理系統(tǒng)軟件，能夠用完善統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各部門的人員配置，讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習(xí)慣，進(jìn)而塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化，引領(lǐng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

　　5.為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　這一點(diǎn)可能很多人沒有意識(shí)到，目前市場(chǎng)上已有人力資源管理系統(tǒng)軟件開始支持大數(shù)據(jù)分析，通過建立人力資源模型，為企業(yè)決策提供支持。人力資源數(shù)據(jù)與各種數(shù)據(jù)模塊的實(shí)時(shí)對(duì)接與引用，其強(qiáng)大的計(jì)算引擎處理，清晰明了的圖表數(shù)據(jù)，自然能夠幫助企業(yè)在人力資源管理方面做出正確高效的決策。

　　人力資源管理系統(tǒng)軟件四大功能

　　HR人力資源管理系統(tǒng)軟件是建立在高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，可以保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。

　　一般來說，人力資源管理系統(tǒng)軟件具有以下四大功能：

　　1.有助于改變HR管理角色和目標(biāo)。

　　在傳統(tǒng)的人力資源管理中，HR的很大一部分精力將耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定工作相對(duì)缺乏。通過人力資源管理系統(tǒng)軟件，HR可以將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而行政事務(wù)上的工作則可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用HR極少的精力和時(shí)間。

　　2.有助于讓HR提供更好的服務(wù)。

　　人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。各部門、業(yè)態(tài)也可以直接從系統(tǒng)軟件中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案。

　　3.有助于降低HR的管理成本。

　　顯而易見，借助人力資源管理系統(tǒng)軟件，通過減少人力資源管理工作的操作成本，必然降低員工辦事周轉(zhuǎn)率、減少通訊費(fèi)用等，以達(dá)到降低企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)成本的目的。

　　4.有助于革新HR的管理理念。

　　人力資源管理系統(tǒng)軟件的最終目的，是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，借助人力資源管理系統(tǒng)軟件，HR做些對(duì)于企業(yè)來講有效率、有效益的事情，成為企業(yè)管理層的決策支持者，為企業(yè)決策提供信息和解決方案。

　　綜上所述，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)企業(yè)管理者意識(shí)到這一點(diǎn)，企業(yè)的人力資源管理勢(shì)必會(huì)得到重視。人力資源管理的最高境界就是企業(yè)員工管理的信息化和企業(yè)文化的提升，因?yàn)?，企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念是企業(yè)最核心的價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，未來的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)就是管理的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)如果想要拉開自己與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距，提高辦公效率是關(guān)鍵，由此可見，一套適用的人力資源管理系統(tǒng)軟件必將推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

　　那么市場(chǎng)上有哪些好用的人力資源管理系統(tǒng)軟件呢？我目前用的這款Teamface人力資源管理系統(tǒng)軟件就還不錯(cuò)，可按需求定制，針對(duì)性強(qiáng)，無需改變企業(yè)現(xiàn)有流程，減少多余環(huán)節(jié)，功能/流程隨時(shí)修改，靈活性極強(qiáng)，長(zhǎng)期使用也無憂。Teamface人力資源管理系統(tǒng)以一體化管理為核心，根據(jù)企業(yè)情況量身定制，實(shí)現(xiàn)招聘、面試、考勤、績(jī)效、薪酬、員工等全流程集中化管理，實(shí)乃人力資源管理之神器呀！