人員增減變動是企業(yè)人力資源運營管理中每天都會處理的問題，傳統(tǒng)的方式是采用線下紙質(zhì)化管理人事檔案，這種不僅不便于及時跟進更新每個員工的信息，還易丟失，影響企業(yè)正常運營管理。

　　企業(yè)實施應用人事檔案管理系統(tǒng)的作用、意義：

　　1、人事檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一線上管理企業(yè)每個員工的信息（合同、入離職、獎罰、調(diào)轉(zhuǎn)職），便于企業(yè)管理者、人事隨時跟進自身需求自定義檢索了解每個員工情況，且該系統(tǒng)可設置到期提醒通知，傳統(tǒng)方式人事由于工作忙，經(jīng)常忘記重要的事如：續(xù)簽合同，而通過該系統(tǒng)則可有效避免；

　　2、人事檔案管理系統(tǒng)與審批流程是打通的，傳統(tǒng)的企業(yè)入轉(zhuǎn)調(diào)離是非常麻煩的，而通過該系統(tǒng)則簡便多了，例：員工A部門調(diào)動流程，A的部門調(diào)動申請流程審批通過后，自動歸檔到A員工的人事檔案中的信息中，修改A員工的部門信息，且生成一套人事變動信息，便于查詢；

　　3、人事檔案管理系統(tǒng)會自動保存每一個數(shù)據(jù)，且支持生成多種方式報表，管理者、人事可通過報表自動義檢索各個員工的情況，例：本科學歷多少人、老員工多少人、新員工占比等等，數(shù)據(jù)分析報表還為企業(yè)制定下一步人才戰(zhàn)略時提供有力依據(jù)。

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