企業(yè)如何定制個(gè)性化審批流程

作者：Teamface 時(shí)間： 2019-05-08標(biāo)簽：審批管理軟件審批流程

什么是審批流程？審批流程是一種描述業(yè)務(wù)管理的各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，從申請表單的提交到審批結(jié)果的簽署所流轉(zhuǎn)的過程。審批也是企業(yè)辦公中最常用的功能之一，無論是提交一份辦公用品的采購申請還是一個(gè)外出辦公的費(fèi)用報(bào)銷，都需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的簽署。審批流程主要是申請人發(fā)起表單數(shù)據(jù)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批閱處理、審批結(jié)果簽署。

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常見的審批業(yè)務(wù)流程：辦公流程、人事流程、賬務(wù)流程、采供流程、銷售流程等，其中人事流程包含有：員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、人事證明等，薪酬的調(diào)薪、工資證明等，考勤的請假、銷假、外勤打卡、加班等，以及招聘相關(guān)審批。

以人事流程中的轉(zhuǎn)正審批流程為例，其流程如下圖：

申請人填寫轉(zhuǎn)正申請單 > 直接上級審批 > 部門負(fù)責(zé)人審批 > 人事負(fù)責(zé)人審批>轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門>流程結(jié)束

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然而，傳統(tǒng)的審批流程復(fù)雜又耗時(shí)，每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都需要人工去傳遞、操作，其流程花費(fèi)時(shí)間長、審批不及時(shí)。員工初次申請需要相關(guān)成員一一指導(dǎo)其操作流程環(huán)節(jié)，耗費(fèi)人力、工作時(shí)長，增加企業(yè)成本，降低工作效率。

利用Teamface如何定制個(gè)性化審批流程

Teamface的表單流程，支持不同部門不同功能的表單自定義，并配置工作流程，通過流程智能流轉(zhuǎn)，有效的提醒機(jī)制，更好的監(jiān)督各節(jié)點(diǎn)的審批工作。以下我們具體分析一下「Teamface」的表單流程是如何定制企業(yè)個(gè)性化審批流程。

1、快速設(shè)計(jì)審批單

Teamface應(yīng)用中心，有不同行業(yè)不同部門的審批表單模板，企業(yè)系統(tǒng)管理員可以直接安裝使用，即裝即用，方便快捷。

審批模板

2、個(gè)性化審批流程，更智能

Teamface可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的流程自動(dòng)傳遞審批單，審批環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不用人工傳遞，支持固定流程、自由流程的創(chuàng)建，滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)場景需求。

分支審批：

完美支持不同類型或不同部門成員，在不同情況下走不同的審批流

自定義審批：

個(gè)性化審批場景，通過自定義可實(shí)現(xiàn)更多復(fù)雜審批流程。根據(jù)需要自助設(shè)置節(jié)點(diǎn)審批內(nèi)容。

讓審批更智能：

員工發(fā)起請假、調(diào)崗等申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批通過后，自動(dòng)更新相關(guān)員工考勤、人事數(shù)據(jù)，HR可將申請打印并存檔，可根據(jù)企業(yè)需求配置關(guān)聯(lián)至相關(guān)的數(shù)據(jù)中顯示。

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