審批是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中最常用的功能之一，無論是請假、費用申請、用章申請等等都需要經(jīng)過審批，而審批流程的管理則影響了審批的效率和和規(guī)范化管理。只有堅持流程管理體系的持續(xù)優(yōu)化，才能在運營效率上超越競爭對手，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

傳統(tǒng)的審批都是需要經(jīng)過文件提交、傳遞、簽字、蓋章等復(fù)雜的程序，這樣不但增加員工和管理者的工作負擔(dān)，紙質(zhì)文件的傳遞也會增加企業(yè)的辦公成本。往往審批的不及時也會造成利潤上的損失。

怎樣才能規(guī)劃和高效化審批流程管理？企業(yè)可以從以下三個方面著手以減少審批過程中的時間浪費，提高工作效率。

1、建立自動流轉(zhuǎn)的審批流程；

2、自定義不同場景的審批表單；

3、建立審批節(jié)點的提醒監(jiān)督機制。

現(xiàn)在市面上有很多OA系統(tǒng)都帶有在線審批的功能，以Teamface為例來講解下企業(yè)如何利用OA系統(tǒng)簡化和設(shè)置管理審批流程。Teamface管理系統(tǒng)的自定義功能支持不同部門不同功能的表單自定義，并配置工作流程通過流程智能流轉(zhuǎn)，有效的提醒機制，更好的監(jiān)督各節(jié)點的審批工作。

一、自定義審批表單

Teamface內(nèi)置多種經(jīng)典審批表單模板，涵蓋人事、考勤、行政、財務(wù)等，一鍵快速啟用，通過自定義可實現(xiàn)更多復(fù)雜表單。也可以根據(jù)團隊的個性化需要，可自行設(shè)定團隊的各種表單表格，要多少表、表中需要哪些信息、每種信息的類型規(guī)則是什么等。

二、支持自由和固定審批流程設(shè)置

企業(yè)可以通過根據(jù)規(guī)章制度和職能分類而設(shè)定的固定審批環(huán)節(jié)，也可以通過自由設(shè)置專屬的審批流程。此外，自由審批流程還能由申請人在填寫表單時自由選擇審批人。

三、審批流程跟蹤和提醒

申請人可以隨時跟蹤查看審批流程，智能提醒可以在審批單流轉(zhuǎn)到需要批閱的負責(zé)人時，會有信息提醒的方式，這樣便于監(jiān)督提醒，提高審批的及時性。

四、APP審批

使用APP操作規(guī)范，簡單易上手?？呻S時隨地發(fā)起、處理審批，通知消息即時觸達，審批單可通過APP分享給相關(guān)負責(zé)人同事。

審批流程的自動化、移動化，可以讓審批業(yè)務(wù)變得高效，提高企業(yè)的辦事效率，讓員工不再因為審批諸多抱怨，營造和諧的辦公環(huán)境。