審批流程管理系統(tǒng)帶給企業(yè)帶來更多的便利和高效,審批流程管理系統(tǒng)有什么樣的功能呢?本文就Teamface企典審批流程管理系統(tǒng)具體講解它的功能。
1、自由創(chuàng)建審批流程
可按照工作需要設定的流轉路徑、審批方式進行自動流轉審批,支持內部短消息與手機短信提醒。
2、 流程審批
按照流水號、流程標題、狀態(tài)、當前流轉、審批人數(shù)、發(fā)送人等主要信息讀取所有接收流程審批信息,對未讀流程加粗顯示,使審批用戶對流程概況有最基本了解。進入流程審批,提交審批結果與內容,流程將進入下一流程結點用戶。同時,提交審批結果、審批意見,可發(fā)送消息與手機短信提醒發(fā)起人與下一審批人;支持流程刪除、查詢,催辦管理,附件下載等。
未審批文檔:當前用戶需處理的審批列表。支持辦理提交,以列表方式展現(xiàn)每個需處理工作的辦理過程。
處理中文檔:查看當前用戶已經處理的審批流程信息??啥鄺l件查詢。以列表方式展現(xiàn)其辦理過程。
已完成文檔:查看當前用戶已結束的審批流程信息。以列表方式展現(xiàn)其辦理過程。
3、 流程監(jiān)控管理
按照流水號、流程標題、狀態(tài)、當前流轉、審批人數(shù)等主要信息讀取所有已發(fā)送流程審批信息,對流程審批人未讀流程加粗顯示??尚薷牧鞒虡祟}、內容、表單附件,增加與刪除范本文件;修改流轉層數(shù)。同時,支持流程刪除與查詢。
4、 流程范本
范本主要用于相應流程中按照此范本進行填寫相應資料,將企業(yè)各流程表單與路徑全部聯(lián)系起來,規(guī)范與統(tǒng)一流程。范本可以進行相應的創(chuàng)建、修改、刪除、查詢操作。
5、 權限設置
流程發(fā)起、審批、監(jiān)控管理、類別、選項等操作可由管理員在后臺進行授權管理。類別設置管理,根據單位實際情況建立審批流程,包括行政、人事、財務、營銷等。