什么是勞務管理軟件？

　勞務管理軟件是根據(jù)勞務基準法等法律法規(guī)對工資、工作時間、工作條件、福利等工作環(huán)境進行管理。這是一項與人事管理相結合的業(yè)務，即員工入職和離職的各種程序、政府通知、加薪和調動等歷史管理。簡化這些操作的一個工具是勞務力管理系統(tǒng)，它可以導致對員工的適當管理、法律合規(guī)性和人力資源的有效利用。

　很多產品除了自動創(chuàng)建和管理勞務相關單據(jù)外，還具有考勤管理、工資單等會計功能。

勞務管理軟件的目的

前文提到，勞務管理軟件就是按照勞務基準法等法律法規(guī)對工資、工作時間、工作條件、福利等工作環(huán)境進行管理，
很難形成理想的工作環(huán)境。 .
換言之，可以說勞務管理軟件的目的是“創(chuàng)造一個讓每個員工都感到安心的工作環(huán)境”。

勞務管理軟件的目的

前文提到，勞務管理軟件就是按照勞務基準法等法律法規(guī)對工資、工作時間、工作條件、福利等工作環(huán)境進行管理，
很難形成理想的工作環(huán)境。 .
換言之，可以說勞務管理軟件的目的是“創(chuàng)造一個讓每個員工都感到安心的工作環(huán)境”。

勞務管理與考勤管理的區(qū)別

一個常見的比較是時間和考勤管理。
兩者的區(qū)別如下。

勞務管理-為員工準備工作環(huán)境

考勤管理-管理考勤和就業(yè)等工作時間的勞務管理的一部分

因此，考勤管理包含在勞務管理中，
勞務管理應被視為指向下一層。

引進勞務管理軟件的效果

通過提高工作效率來減輕負擔和成本

　與勞務管理軟件相關的工作種類繁多且復雜，工作所需要的時間和精力都很大。例如，向雇用的員工發(fā)布工作條件通知（雇傭合同），創(chuàng)建列表，管理工資增長和人事變動等工作條件變化的歷史，以及社會保險（健康保險/福利養(yǎng)老金）和勞保（業(yè)務內容廣泛，如辦理就業(yè)保險/工傷保險文件等）并通知政府。有了勞務管理系統(tǒng)，這樣的工作就可以在PC上完成，可以大大減少時間和人力成本。

合規(guī)措施和風險規(guī)避

　許多勞務管理軟件業(yè)務涉及勞務基準法、最低工資法、勞務安全衛(wèi)生法、工會法等各種法律法規(guī)，企業(yè)必須遵守這些相關法律法規(guī)。在勞務就業(yè)相關法律法規(guī)日趨嚴格的情況下，比以往任何時候都更需要遵守法律法規(guī)。如果您無意違反規(guī)則，您將受到處罰和行政監(jiān)督。通過引入勞務管理系統(tǒng)，按照工作流程開展業(yè)務，可以避免此類風險。

減輕應對法律修訂的負擔

　由于與勞務管理軟件相關的法律法規(guī)較多，處理起來費時費力，還需要一些專業(yè)知識。在這方面，在提供產品或服務的供應商響應修改的勞務力管理系統(tǒng)中，介紹公司可以通過更新功能來保持系統(tǒng)最新。此外，通過遵循勞務管理軟件系統(tǒng)的工作流程，可以在沒有專業(yè)知識的情況下進行工作。

通過適當?shù)膭趧樟芾泶_保人力資源并提高生產力

　勞務管理軟件不僅使工作更有效率，而且使工作環(huán)境適宜、舒適。一個便于員工工作的公司將防止優(yōu)秀人力資源的外流，并確保優(yōu)秀的人力資源，從而提高生產力。

勞務管理軟件的選擇要點

工具之間的差異

　勞務管理系統(tǒng)具有以下特點。
-勞務管理原本是納入人事系統(tǒng)的功能，是更高層次的概念，提高了易用性和運營效率。因此，所有的產品和服務都具有幾乎相同的基本勞務相關功能，例如社會保險和勞務保險的自動化程序以及養(yǎng)老金辦公室的在線申請。
? 產品和服務多種多樣，但以人事信息管理、社會保險手續(xù)等員工勞務管理軟件功能為中心，根據(jù)考勤管理、工資計算、招聘管理等附加功能的數(shù)量而有所不同。

導入類型

　有通過網(wǎng)絡使用服務的“云型”，在客戶端PC上安裝軟件的“軟件包軟件型”，以及擁有從軟件到硬件的系統(tǒng)的“本地型”。
尤其是云型，具有對相關法律法規(guī)反應迅速的優(yōu)勢。

價格表/合同表

　根據(jù)“云型”、“包軟件型”、“本地型”的介紹形式，價格和合同細節(jié)有以下差異。

? 對于大多數(shù)服務，云類型不需要初始成本。有免費/付費的運行費用，但完全免費的版本不能指望有數(shù)據(jù)保證或支持，所以建議企業(yè)使用付費版本。即使是付費版，最多也只有少數(shù)員工可以免費使用（功能有限），而且當人數(shù)超過一定數(shù)量時，還有一系列服務轉為付費。運行成本一般以月/年為單位，根據(jù)用戶數(shù)量有固定費率方案、按量付費等價格格式。

- 包軟件類型需要產品的購買成本作為介紹成本，但一般是不需要月費的類型。

-對于本地類型，引入成本取決于定制程度以及是否安裝了服務器等硬件。

介紹前需要在內部準備的東西

　許多產品和服務都配備了考勤管理和工資單作為功能，在已經引入考勤管理系統(tǒng)和工資單軟件的公司中，可能會出現(xiàn)功能重復的情況。在某些情況下，可能需要考慮是利用現(xiàn)有系統(tǒng)進行合作還是更換系統(tǒng)環(huán)境。

勞務管理系統(tǒng)系統(tǒng)要求?如何與其他產品聯(lián)動

一般安裝方法/安裝環(huán)境

　由于需要員工名單和勞務力信息等數(shù)據(jù)輸入工作，隨著公司規(guī)模的擴大，實際操作可能需要更長的時間。在某些情況下，如果已使用電子表格軟件將其轉換為數(shù)據(jù)，則可以將其作為 CSV 文件導入。本地類型取決于定制程度，但與云類型相比，它需要相當多的時間來操作。

如何與其他產品鏈接

　很多勞務管理系統(tǒng)在人性化管理方面幾乎是全面的，比如包括考勤管理、基于社保、勞保等流程的工資核算等功能。與已經引入的會計軟件或考勤管理或工資系統(tǒng)鏈接時，有一種與CSV文件鏈接的方法。此外，如果要利用人事評價功能和分析功能制定人力資源戰(zhàn)略，則應考慮引入同時包含勞務管理軟件功能的“人事系統(tǒng)”。還有一個獨立的人工評估系統(tǒng)，因此這是考慮與之鏈接的一種方式。