企業(yè)在進(jìn)行日常的管理中，經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題：海量文檔存儲(chǔ)，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無(wú)法有效協(xié)作共享；知識(shí)管理舉步維艱等。OA管理系統(tǒng)是企業(yè)將傳統(tǒng)紙質(zhì)的辦公在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)辦公的一種模式，用OA系統(tǒng)輔助企業(yè)內(nèi)部辦公。

下面Teamface小編就來(lái)介紹下OA管理系統(tǒng)是怎樣實(shí)現(xiàn)有效的電子文檔管理系統(tǒng)。

1、文件共享和權(quán)限管控

企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門(mén)的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶(hù)、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，并且可以對(duì)不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。

2、文件分享和文件評(píng)論

OA管理系統(tǒng)可以一鍵輕松分享文件，支持生成外鏈（郵件、鏈接、二維碼）分享；同時(shí)多人可針對(duì)具體文件進(jìn)行討論，討論內(nèi)容隨時(shí)可查，還可一鍵@相關(guān)人員，排除聊天群組中的噪音干擾，工作更聚焦。

3、實(shí)時(shí)消息提醒

OA管理系統(tǒng)可以在收到消息時(shí)自動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒，并可點(diǎn)擊快速跳轉(zhuǎn)查看，消息類(lèi)型包含評(píng)論、分享等消息。

4、會(huì)議實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化

通過(guò)OA管理系統(tǒng)可以將會(huì)議所需的紙質(zhì)性文件等材料上傳到電腦端，轉(zhuǎn)化為電子文檔，會(huì)議不受場(chǎng)地影響，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)，也無(wú)需耗費(fèi)過(guò)量的紙張。

5、合乎業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目規(guī)則

通過(guò)項(xiàng)目規(guī)則能夠快速建立符合業(yè)務(wù)邏輯的文件夾樹(shù)，極大簡(jiǎn)化了工作程序，提高工作效率。

Teamface企典OA管理系統(tǒng)中的文檔管理為企事業(yè)單位的文檔工作提供了巨大的便利，可以簡(jiǎn)化企業(yè)辦事流程，提高企業(yè)工作效率，節(jié)省辦公運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

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