現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會遇到各種各樣的管理問題，而隨著信息化建設(shè)，特別是OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展，很多企業(yè)管理難題都可以被化解，并且擺脫低效率辦公管理。通過OA系統(tǒng)，可以使得企業(yè)辦公模式從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的智能化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化模式，甚至是讓工作流程處理實現(xiàn)自動化，以此提升企業(yè)的運(yùn)行效率。

市場上，只要有人需要就會有人銷售這項產(chǎn)品，對于OA系統(tǒng)來說也是如此，隨著企事業(yè)單位的需求不斷增多，市場上也出現(xiàn)了越來越多的廠商，對此，CIO應(yīng)該擦亮雙眼來選擇正規(guī)且適合自己的產(chǎn)品，下面來為您介紹一下OA辦公系統(tǒng)選型要注意的問題。

1、易學(xué)易用

目前市場上的幾大主流OA系統(tǒng)，其產(chǎn)品完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝大眾熟悉的IE瀏覽器，只要你懂上網(wǎng)，OA辦公系統(tǒng)的使用就不必?fù)?dān)心。以以Teamface企典為例，其自主研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)，成熟度高、穩(wěn)定性好、學(xué)習(xí)難度小，受到廣大客戶的青睞。

2、功能

Teamface企典OA辦公系統(tǒng)主體部分由30個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統(tǒng)，幾千個功能點，核心模塊作為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可以通過引擎化，把所有的功能模塊構(gòu)造成一個有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎(chǔ)管理的主要問題。

3、易擴(kuò)展升級

Teamface企典采用J2EE多層機(jī)構(gòu)的平臺化策略，其易移植、開放性強(qiáng)、安全性強(qiáng)，支持快速開發(fā)。Teamface企典OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部也會部署大量應(yīng)用接口，通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，方便擴(kuò)展和集成各種上萬個插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。

4、移動辦公

移動OA將移動通信元素與OA辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體；能夠?qū)崿F(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資。

企事業(yè)單位選型OA辦公系統(tǒng)，必然是想要解決一些存在的問題或者優(yōu)化現(xiàn)存的管理模式。為了能夠?qū)崿F(xiàn)初衷，保證項目最終成功，就必須要在選型過程中做好功課，以上這些就是CIO必須考慮的問題。當(dāng)然，不同企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求是各異的，為了更好的貼合企業(yè)發(fā)展需求，用戶更是要根據(jù)自身需求來隨需而變。

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