面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)使用OA辦公管理系統(tǒng)。 所謂OA，就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化、無(wú)紙化，幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)，提高行政管理的效率。

目前的OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)的信息化平臺(tái)管理樞紐，從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合，通過對(duì)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，管理體制的調(diào)整，在提升工作效率的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)工作協(xié)同能力，強(qiáng)化決策的一致性，最終提高決策效能，促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展。

那么，企業(yè)如何選擇OA管理系統(tǒng)提高行政工作效率？企業(yè)在選擇時(shí)可以從一下幾方面進(jìn)行綜合的考量。

1、整理OA系統(tǒng)使用部門的實(shí)際需求，根據(jù)需求來(lái)選擇所需的系統(tǒng)。

2、多對(duì)比幾家不同的OA系統(tǒng)服務(wù)商。貨比三家并不只是對(duì)比價(jià)格，單純看性價(jià)比來(lái)選擇，這其實(shí)是一個(gè)認(rèn)知誤區(qū)。企業(yè)應(yīng)該從該系統(tǒng)的穩(wěn)定定、功能性、數(shù)據(jù)安全性等方面進(jìn)行比較。

3、擴(kuò)展性高

一款適合的辦公oa軟件應(yīng)該是可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求可以不斷的進(jìn)行升級(jí)改造。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展并不是一成不蹴的，它將會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而向前發(fā)展，所以選擇適合的軟件被要求可以進(jìn)行不斷的開發(fā)。

4、易用性

辦公oa軟件就是來(lái)幫助他們提高工作效率的，因此，一款適合辦公oa軟件被要求易于在企業(yè)內(nèi)部推廣，讓員工無(wú)須經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)便可上手操作。

5、完善的售后服務(wù)保障

因?yàn)檗k公oa軟件覆蓋的方面比較廣，涵蓋的功能也比較多，這就要求選擇的開發(fā)商可以及時(shí)的為企業(yè)提供服務(wù)支持，這樣有利于保證企業(yè)事務(wù)正常運(yùn)行，不被中止。

企業(yè)的辦公OA管理系統(tǒng)不僅可以節(jié)省員工的工作時(shí)間，而且還可以提高員工的工作效率，更重要的是可以進(jìn)一步提高企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇OA管理系統(tǒng)時(shí)需要充分考慮到目前和將來(lái)的需求變化及系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性以及系統(tǒng)的可操作性，還有系統(tǒng)的維護(hù)及服務(wù)。

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