供應(yīng)商合同文檔管理是企業(yè)營銷的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。市場是靠合同動作的，市場主體各方都是靠合同去履行其權(quán)利義務(wù)的。隨著企業(yè)的發(fā)展和供應(yīng)商管理人員的增加和變動，企業(yè)必須建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的合同文檔管理工作。

企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)的合同文檔管理過程中會出現(xiàn)一下問題:

• 合同文檔管理的內(nèi)部管理流程混亂，無流程監(jiān)管，管理效率低？

• 少組織架構(gòu)分支多,核心資料太分散?

• 如何保障合同處理的及時(shí)性？

• 如何簡化合同審批過程，減少員工的往復(fù)奔波，節(jié)約員工的工作時(shí)間？

• 如何保障合同文件的安全性，完整性，一致性？

• 經(jīng)營痕跡與經(jīng)驗(yàn)沒有沉淀下來,員工知識水平不一致?

• 無法集中統(tǒng)一管理企業(yè)核心資料？

Teamface 一體化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對合同的信息化、智能化管理。

1、合同管理，方便管理調(diào)用

無紙化辦公，改善以往紙質(zhì)合同管理困難，不易查找調(diào)用的情況；

簽訂合同統(tǒng)一管理，在線查找方便調(diào)用；

自動統(tǒng)計(jì)匯款總金額、未回款等數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握團(tuán)隊(duì)業(yè)績動態(tài)。

2、合同流程自動化，安全規(guī)范管理

簡單拖拽即可完成審批流程設(shè)置，支持按照部門、角色等多種條件配置不同的審批流程；

為銷售、代理等不同人群設(shè)置不同的審批流程，更規(guī)范的流程管理；

一鍵催辦，不用苦等，提高協(xié)作效率，移動端隨時(shí)隨地提交查看審批流程進(jìn)度；

合同關(guān)聯(lián)審批，關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)，關(guān)聯(lián)訂單等。

3、合同自定義，滿足各行各業(yè)的個(gè)性化需求

自定義合同狀態(tài)、票據(jù)類型等全部支持自定義，業(yè)務(wù)流程更順暢；

根據(jù)不同職能人員設(shè)置不同界面，更加貼合使用場景；

自定義應(yīng)用功能，大幅提升個(gè)性化需求支持能力，降低定制化開發(fā)的成本和難度；

設(shè)置合同卡片上每個(gè)字段的查看和編輯權(quán)限，保障信息安全。

4、自定義數(shù)據(jù)分析報(bào)表，實(shí)時(shí)查看合同數(shù)據(jù)

隨時(shí)查看團(tuán)隊(duì)的成交客戶統(tǒng)計(jì)，多角度了解合同簽訂情況；

隨時(shí)查看團(tuán)隊(duì)業(yè)績統(tǒng)計(jì)，多維度時(shí)間對比，方便總結(jié)復(fù)盤。

以上就是如何運(yùn)用合同管理軟件進(jìn)行企業(yè)合同文檔管理的相關(guān)介紹。Teamface 可實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析更加精準(zhǔn)。充分挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，為管理決策提供可靠依據(jù)。