OA管理軟件的實(shí)施已經(jīng)是企業(yè)的常見狀態(tài)，但是，怎么樣才可以讓OA管理軟件物盡其用，成功地進(jìn)行實(shí)施呢？企業(yè)需要明白以下問題。

1、公司管理是否規(guī)范

實(shí)際上，辦公OA系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入辦公OA系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。OA管理軟件歸根結(jié)底只是一個(gè)管理的工具，并不能100%依賴它來解決企業(yè)所有的管理問題，所以組織結(jié)構(gòu)圖、各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力、主要流程都要明確。且基于流程的各個(gè)關(guān)健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表等，這些都是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。

2、明確實(shí)施OA管理軟件的目標(biāo)

企業(yè)在引入辦公OA管理軟件前，最好能明確使用OA管理軟件的目的到底是什么?是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)？還是規(guī)范辦公等。

3、公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)是否需要用到OA管理軟件

不同規(guī)模的公司，業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略也是不一樣的，如果公司未來幾年都不打算擴(kuò)大組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)也不會(huì)有太大的變化，則無需跟風(fēng)引進(jìn)OA管理軟件。OA管理軟件是為了提高工作效率和辦公的規(guī)范化，對(duì)于只有幾個(gè)人的企業(yè)來說并不適用。

4、OA與IT規(guī)劃

OA管理軟件屬于企業(yè)信息化管理的入門項(xiàng)目。對(duì)此，管理層很有可能會(huì)有其它信息化項(xiàng)目的需求。最好能提前1-3年做一次IT規(guī)劃，以避免今后選型上的限制。還有就是辦公oa系統(tǒng)不僅僅是一套管理軟件，它還是以一套管理是思想、一套管理制度、一種企業(yè)文化，它的上線是對(duì)整個(gè)企業(yè)管理上的一次大變動(dòng)，如果沒有做好準(zhǔn)備，那么失敗是必然的。

OA管理軟件的作用是消除信息孤島、提高工作效率、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)掌控能力。一個(gè)好的OA管理軟件是能起到錦上添花的作用，而不是給企業(yè)造成工作上的負(fù)擔(dān)。