BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)企業(yè)管理涉及到的方面很多,如銷售的管理,人力資源管理、財務(wù)管理等,但是更重要是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理!因為業(yè)務(wù)流程會包含上面說的所有東西,而且往往是跨部門的,提高業(yè)務(wù)流程管理效率,意味著企業(yè)綜合管理效率的提升,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
案例分析
就拿我們公司來說,市場部和產(chǎn)品部是兩個不同的部門,市場部門主要負(fù)責(zé)公司品牌推廣、產(chǎn)品宣傳銷售以及客戶服務(wù)等內(nèi)容;產(chǎn)品部門主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品定位和規(guī)劃、產(chǎn)品需求管理、產(chǎn)品設(shè)計等內(nèi)容。
市場和產(chǎn)品兩個部門在產(chǎn)品需求方面有一定的聯(lián)系,因為產(chǎn)品要從市場這邊獲得一定的用戶需求用作產(chǎn)品后期的規(guī)劃改進(jìn)。之前團(tuán)隊規(guī)模不大,所以市場部的人員平常主要口頭跟產(chǎn)品部反饋一下近期的需求就好了,然后產(chǎn)品會對需求進(jìn)行評估,然后決定需求是否上線以及上線的大致時間,并把這一結(jié)果反饋給市場部。
但是隨著公司的發(fā)展,部門團(tuán)隊增多,產(chǎn)品需求也越來越多,這個時候矛盾就出現(xiàn)了:
1)需求越來越多,有時候市場部的人太忙,記錄的需求因為沒有及時反饋而丟失
2)原來口頭交流的方式效率太低,需求越積越多,產(chǎn)品部門不記得哪些是新需求哪些是老需求了
3)需求必須要溝通,沒有需求的產(chǎn)品就沒有市場,所以這個流程不能省略
其實需求的溝通這本身就是一個業(yè)務(wù)流程,而且這個流程的管理是我們所有業(yè)務(wù)流程管理的重點之一,因為沒有需求的產(chǎn)品就沒有市場,產(chǎn)品不圍繞需求展開,那么市場就很難做大。
這個案例只是眾多流程管理中的一個縮影,企業(yè)中涉及的流程管理比這個多而且更加復(fù)雜,更加需要借助BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)幫助企業(yè)管理。