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企業(yè)工作流程管理系統(tǒng)是什么、作用

作者: 時(shí)間: 2020-03-26標(biāo)簽:

企業(yè)要做好流程管理,首先要搞清楚什么是流程及流程管理。

著名的管理學(xué)家哈默指出:“業(yè)務(wù)流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)客戶有價(jià)值的輸出的活動(dòng)”。這里需要提醒注意到是,這里的前提條件是對(duì)客戶有價(jià)值,而不是對(duì)管理有價(jià)值,或者對(duì)某個(gè)工作人員有價(jià)值,這個(gè)是前提。


企業(yè)工作流程管理系統(tǒng)是什么、作用


工作流程管理系統(tǒng),就是以滿足客戶需求導(dǎo)向,從企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)實(shí)踐出發(fā),進(jìn)行流程規(guī)劃與建設(shè),建立流程化組織并推進(jìn)執(zhí)行和運(yùn)營(yíng),監(jiān)控與評(píng)審流程運(yùn)行績(jī)效,適時(shí)進(jìn)行流程變革。需要提醒注意的是,流程管理的驅(qū)動(dòng)力來源于客戶,起點(diǎn)是企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)實(shí)踐,流程、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)是三個(gè)核心的流程管理的層面,流程創(chuàng)新是流程管理的靈魂。

了解了工作流程管理系統(tǒng)的基本概念,就知道從以下幾個(gè)方面組織好流程管理工作

第一、要正確評(píng)估目前企業(yè)家自己(及核心高管)對(duì)流程管理基本的認(rèn)知,如果按百分制,可以打多少分?

第二、企業(yè)目前流程管理屬于什么水平?如果按百分制,可以打多少分?

第三、明確管理者的流程責(zé)任,建立流程為主線的集成化管理機(jī)制。重點(diǎn)是要建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、監(jiān)控實(shí)施“三權(quán)分立”,這樣

第四、詳細(xì)分解業(yè)務(wù)流程架構(gòu)??梢园凑誔OS流程分層法(規(guī)劃類(plan)\運(yùn)作類(operation)\支撐類(Support))分解,或者按照OES流程分層法(業(yè)務(wù)類(operating)\使能類(enabling)\支撐類(Supporting))兩個(gè)方法中的一個(gè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程架構(gòu)的分解。如果不知道如何開展業(yè)務(wù)流程架構(gòu)解析,可以關(guān)注本人頭條或閱讀哈默的相關(guān)著作獲取相關(guān)信息??梢苑纸獾?-6級(jí)流程架構(gòu)。

第五、繪制業(yè)務(wù)流程全景圖、流程清單、作業(yè)模版等并作為流程梳理的綱領(lǐng)性文件。這里需要注意的是,客戶導(dǎo)向而不是職能導(dǎo)向、不是崗位導(dǎo)向、不是管理導(dǎo)向,這是流程管理的核心。

第六、組織人員開展流程梳理及相關(guān)作業(yè)規(guī)范的編制,在討論共識(shí)的基礎(chǔ)上達(dá)成一致。

第七、發(fā)布推行并持續(xù)監(jiān)督優(yōu)化。

按照以上順序開展,把握好核心要旨,企業(yè)流程管理就會(huì)順利開展。另外,提問盡量場(chǎng)景化,從您企業(yè)自身的痛點(diǎn)出發(fā),更能得到有針對(duì)性的回答。

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