一、什么是OA系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)，即辦公自動化Office Automation，簡稱OA。是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動，優(yōu)質而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。

二、難點

現(xiàn)在大多的企業(yè)都在使用市面上常見的辦公系統(tǒng)，但是過量一段時間發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)不能跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，所以這時有的客戶就需要重新選擇OA辦公系統(tǒng)，因為這些企業(yè)的業(yè)務去使用之前的辦公系統(tǒng)軟件已經滿足不了它的一些特殊性。

許多的傳統(tǒng)OA系統(tǒng)都會出現(xiàn)以下問題：

1、系統(tǒng)工作繁瑣、雜亂，重復勞動和檢索不便。

2、員工手工作業(yè)浪費時間、材料，效率低下。

3、團隊或部門之間溝通不暢，響應低下。

4、隊員之間任務分配不明確，缺少協(xié)作以及反饋。

5、團隊與團隊、個人與個人之間缺乏知識共享。

6、沒有依據，導致管理層難決策。

三、解決方案

我們要如何解決這些問題，其實很簡單，我們在選擇OA辦公系統(tǒng)時就需要找準方向，想要適應自身企業(yè)就需要按照自身企業(yè)進行定制，按需定制，完全滿足需求，并且在以后的環(huán)節(jié)中能夠增加以及拓展，如何實現(xiàn)，我們可以以Teamface企典：企業(yè)OKR戰(zhàn)略目標管理OA移動辦公數(shù)字化應用解決方案來看：

1、工作流程自動化

通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各部門與各階級之間工作流程處理的自動化，提高員工的辦公效率，并且保證業(yè)務人員能夠快速、準確的處理工作，實現(xiàn)企業(yè)間高效快捷的辦公。

2、工作進度實施查看

通過OA辦公系統(tǒng)能夠及時了解不同部門與不同員工的工作進度，并且實時了解各部門、各員工的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，減少出錯的概率。

3、移動辦公

通過OA辦公系統(tǒng)無論你身處何方，隨時隨地都可以開展工作，方便快捷的掌握各部門、各人員的工作狀態(tài)，及時處理工作中出現(xiàn)的問題。

4、員工分責

通過OA辦公系統(tǒng)對不同崗位人員進行權限與職責的管理，不能越權工作，各部門、員工明確責任，避免之后的工作中出現(xiàn)爭吵，實現(xiàn)不同部門高效協(xié)同辦公。

5、溝通流暢

通過OA辦公系統(tǒng)使管理者和各部門人員保持有效的，便捷的工作信息的交流與溝通，避免溝通不暢導致出現(xiàn)問題。

一款符合自身企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)能夠一高員工的工作效率，簡單便捷的操作，使員工的滿意度增加，社會在進步，我們的企業(yè)也要跟隨社會的腳步，所以，我們的系統(tǒng)也需要隨著企業(yè)的變化而進行著變化。

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