為順應(yīng)國(guó)家的倡導(dǎo)的保護(hù)環(huán)境，保護(hù)地球的思想，現(xiàn)在的企業(yè)都開始運(yùn)用OA系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)紙化辦公管理，能節(jié)約紙張的浪費(fèi)、環(huán)保、省力。極大的減少企業(yè)使用紙張與辦公用品的消耗，減少企業(yè)的開支。利用無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)事件管理，如業(yè)務(wù)事件營(yíng)銷、商機(jī)、策略、合同、項(xiàng)目、資源申請(qǐng)、采購(gòu)、外包等;運(yùn)營(yíng)事件包括任務(wù)、會(huì)議、出差、申請(qǐng)、報(bào)銷、考勤、請(qǐng)假、培訓(xùn)、招聘、工資等。軟件。通過OA辦公自動(dòng)化軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層直接在OA平臺(tái)上就可以完成查閱，審批等工作，避免了員工拿著報(bào)表去領(lǐng)導(dǎo)哪里審核，既節(jié)約打印成本，又能提高員工辦事效率。而且使用。那么現(xiàn)在國(guó)內(nèi)哪家無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些功能呢?

　　1、可實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

　　業(yè)的各類流程，如業(yè)務(wù)、請(qǐng)假、報(bào)表、會(huì)議召開等全部由電子形式進(jìn)行流程。這樣的oa辦公系統(tǒng)不僅減少了員工找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，還能讓領(lǐng)導(dǎo)提高審批效率。

　　2、實(shí)現(xiàn)跨分公司、跨部門協(xié)作

　　傳統(tǒng)的辦公方式大部分由于溝通不及時(shí)或者無(wú)法監(jiān)督協(xié)作的全進(jìn)度，實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)可以統(tǒng)一在系統(tǒng)上分配任務(wù)，相關(guān)任務(wù)執(zhí)行者收到提醒，避免執(zhí)行過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明等情況。

　　3、可支持移動(dòng)辦公

　　傳統(tǒng)的辦公oa就是局限于在電腦前才可完成工作，導(dǎo)致工作效率低下，成本費(fèi)用利潤(rùn)率高。而實(shí)用的OA辦公軟件能幫助企業(yè)成員在PC端和手機(jī)端同時(shí)辦公，不受時(shí)間和地域的限制就可以實(shí)現(xiàn)辦公。

　　4、會(huì)議室管理

　　提前預(yù)約會(huì)議室、安排會(huì)議室，及時(shí)通知，避免會(huì)議沖突;發(fā)起會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)支持會(huì)議類型、參會(huì)人員的選擇，是否提前提醒等;會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議指定的記錄人可進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的填寫并推送給所有參會(huì)人員。

　　5、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通，打破信息孤島

　　辦公oa系統(tǒng)可以通過整合、分類等把文檔資料上傳到系統(tǒng)，企業(yè)成員可以通過PC端和手機(jī)端隨時(shí)隨地、不受時(shí)間地點(diǎn)的限制進(jìn)行查閱、討論、共享，讓企業(yè)每個(gè)成員更快的了解企業(yè)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解。

　　6、全面整合孤立數(shù)據(jù)，提高決策效率

　　在一個(gè)統(tǒng)一的界面中顯示來(lái)自各種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，開放辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的所有內(nèi)容，統(tǒng)一顯示在用戶面前，還可以掌握用戶面前的互聯(lián)網(wǎng)信息。

　　Teamface協(xié)同辦公管理軟件，在OA系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各類信息集中管理，讓企業(yè)信息最大限度減少紙質(zhì)存檔的麻煩，極大的完善企業(yè)達(dá)到處理水平，及信息協(xié)同，辦公協(xié)同。