OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,這其實(shí)就是在問(wèn)oa系統(tǒng)中有哪些功能幫助企業(yè)無(wú)紙化辦公?
線上審批流程
審批文件不用再像以往一樣需要打印出來(lái)以后,還要去找負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)去進(jìn)行簽字同意,而是可以直接上傳至線上,由系統(tǒng)推送至負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的管理端,讓審批的通過(guò)與否和狀態(tài)透明化,并簡(jiǎn)化了審批流程。當(dāng)然可能還是有部分非常重要的文件是需要進(jìn)行紙質(zhì)存檔的,但是對(duì)于其他審批流程來(lái)講,無(wú)紙化的審批確實(shí)是已經(jīng)做到了
線上報(bào)銷功能。
這個(gè)跟審批類似,只要上傳相關(guān)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)確認(rèn)無(wú)誤之后便可以進(jìn)行下一步的報(bào)銷步驟,也節(jié)省了雙方的時(shí)間
文檔管理功能
將各種企業(yè)的文檔,按照權(quán)限級(jí)別進(jìn)行分類保存、共享和使用,文檔管理將各種文檔進(jìn)行分類歸檔存放并電子化,像新員工入職后,管理員給他注冊(cè)賬戶,分配相關(guān)的權(quán)限文件,他就可以直接自行查閱,也省去了一些人力部門(mén)的時(shí)間。
公告通知
直接在登錄之后的首頁(yè)顯示,不用行政部門(mén)再去進(jìn)行什么打印公告然后分發(fā)各部門(mén)的這些操作,大家便可以直接接收。
審批進(jìn)度
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控力度,增強(qiáng)各管理層對(duì)于組織得控制力,及時(shí)有效的監(jiān)控各部門(mén)的工作效率和進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。
OA辦公管理系統(tǒng),可以減少辦公程序和辦公時(shí)間,同時(shí)也進(jìn)一步的減少了一些辦公器具的費(fèi)用,起到了降低企業(yè)成本的作用,這就是OA系統(tǒng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要作用了。