企業(yè)知識(shí)管理一般來(lái)說(shuō)是分為兩種

一種是分為知識(shí)管理，一種是普通的文件檔案管理。

知識(shí)管理系統(tǒng)

知識(shí)管理系統(tǒng)的功能和使用范圍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通的文件管理，可以理解為超級(jí)加強(qiáng)版的文件管理系統(tǒng)，所以一般使用這個(gè)的都是非常成熟的大型企業(yè)，我就不給您詳細(xì)說(shuō)明了。

文件管理系統(tǒng)

一般這種文件管理系統(tǒng)都是屬于OA系統(tǒng)中的一個(gè)功能模塊的，不知道你對(duì)于文件管理系統(tǒng)的功能有沒(méi)有要求，就拿我用過(guò)的來(lái)說(shuō)。

我認(rèn)為這種文件管理系統(tǒng)一定要有以下的功能：

1：企業(yè)合同、檔案電子化錄入并且顯示狀態(tài)（可以顯示狀態(tài)：已完成、正在進(jìn)行、未完成查看人數(shù)、已借閱、正在查看的人是誰(shuí)，等）

2：關(guān)鍵字詞的檢索，方便查詢(xún)文件，節(jié)省時(shí)間

3：查看權(quán)限限制，防止一些級(jí)別不夠的員工查看到企業(yè)的機(jī)密文件，泄露出去

4：文件數(shù)據(jù)最好要上傳到服務(wù)器中，這樣即使本地文件損壞了，還可以從服務(wù)器在下載。