OA系統(tǒng)也就是我們常提到的OA辦公系統(tǒng)，現(xiàn)目前已經(jīng)開始普及，許多企業(yè)現(xiàn)目前都開始采用，OA系統(tǒng)的采用，對于傳統(tǒng)辦公方式而言，讓一些需要耗費(fèi)的人力、物力，以及花費(fèi)大量時間處理一些瑣碎的、重復(fù)的工作，得到了巨大的改善，提高了員工的辦公效率，為企業(yè)節(jié)省了大量成本。

Teamface企典為大家總結(jié)了一些OA系統(tǒng)的功能，下面一起來了解下這些功能具體都有一些什么樣的作用。

1、建立內(nèi)部通訊平臺

例如OA系統(tǒng)中的通知，公告，工作報告，工作日記，工作計劃，即時通訊等內(nèi)部通訊功能，這些能夠幫助企業(yè)員工之間快速的溝通和交流，從而能在第一時間達(dá)到協(xié)同辦公的目的。

2、輔助辦公

像個人辦公，會議管理，辦公用品管理，特殊管理，車輛管理等都是與人們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各式各樣的輔助辦公，這些方面OA系統(tǒng)都能提供輔助。

3、實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化

單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式已成為了過去，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知、報表傳遞等，在采用OA系統(tǒng)之后，均采用電子化的流轉(zhuǎn)方式，實現(xiàn)無紙化辦公，辦公效率得到了巨大提升。

4、建立信息發(fā)布平臺

OA系統(tǒng)可以在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物，內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項、技術(shù)交流等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，是員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

5、實現(xiàn)文檔管理的自動化

OA系統(tǒng)能夠使各類文檔、文件、知識、信息等，能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找方式，減少了查詢環(huán)節(jié)，大幅度提高文檔查找效率。

最后，Teamface企典提醒各位，OA系統(tǒng)固然好用，也的確成為了當(dāng)今企業(yè)最喜歡的信息化管理工具之一，但也是需要定期維護(hù)的，才能保證其使用的長久，且能與企業(yè)共同進(jìn)退。