隨著信息化建設(shè)不斷加快，OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性越發(fā)凸顯，許多企業(yè)在采用OA系統(tǒng)之后，辦公效率大幅度提升，為企業(yè)管理提供了巨大幫助，但是仍有許多企業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)的利用還停留在初級(jí)階段，未將系統(tǒng)的最大價(jià)值利用起來。

那么，OA系統(tǒng)具體能為企業(yè)在管理上提供哪些幫助呢？Teamface企典為大家簡(jiǎn)單總結(jié)了以下幾點(diǎn)，大家一起來了解下吧。

1、實(shí)行群體協(xié)同工作

這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。OA系統(tǒng)不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

2、為企業(yè)全體員工提供幫助

OA系統(tǒng)應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對(duì)于中層管理者，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)。

3、建立了企業(yè)與世界聯(lián)系的渠道

在OA系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，一方面，企業(yè)的員工可以在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品、服務(wù)等信息。

總的來說，OA系統(tǒng)的對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來說，它的作用是巨大的，他所具備的核心功能，如：任務(wù)管理、工作總結(jié)、考勤管理、流程審批、協(xié)作溝通、企業(yè)郵箱、CRM客戶管理等，均是現(xiàn)目前許多企業(yè)日常管理中所需要的一部分，全面覆蓋了企業(yè)日常管理。