企業(yè)hr人力資源管理系統(tǒng)怎么選？

一、什么是HR

人力資源管理系統(tǒng)， 通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻(xiàn)度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤。一方面可以使得企業(yè)日常事務(wù)性的人事工作都可能通過人力資源管理系統(tǒng)軟件得以快速地完成；另一方面，通過軟件實(shí)際、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐，提高組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

二、現(xiàn)狀

在招聘季的時(shí)候，作為HR人員已累成“狗”，但依然被用人部門吐槽效率低，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你無所事事，消極怠工，不認(rèn)證對待招聘工作；人事人員每天都有加不完的班，做不完的事情。但是仍然得不到別人的認(rèn)可，因?yàn)樗麄儾磺宄耸氯藛T到底做了什么。

三、HR主要實(shí)現(xiàn)的功能

1、員工信息全紀(jì)錄

人事部門人員可通過人力資源管理系統(tǒng)對員工資料、人員分組、員工變動(dòng)信息以及部門架構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。

2、員工資料電子化管理

人事部門的工作一般都是十分繁雜的，員工長時(shí)間重復(fù)性的工作會(huì)讓員工感覺疲軟，通過HR人力資源管理系統(tǒng)對工作進(jìn)行電子化管理，提高員工的效率。

3、多條件搜索查詢

在人力資源管理系統(tǒng)中提供的多種的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表可以幫助人事部門人員通過不同的查詢條件去查看人員信息、匯總、以及合同變動(dòng)等信息，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。

4、自動(dòng)提醒

在員工合同到期或者員工生日等日期時(shí)系統(tǒng)通過郵件、短信等方式自動(dòng)提醒管理層人員，以便進(jìn)行相關(guān)工作的準(zhǔn)備。

5、招聘過程全紀(jì)錄，累積經(jīng)驗(yàn)

招聘人員通過系統(tǒng)對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行管理，并安排初試人員，面試人員開展招聘工作，并在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。

6、實(shí)現(xiàn)科學(xué)工資管理

對于員工來說最關(guān)心的就是工資，但對于人事部門來說手動(dòng)核算是一件非常麻煩的事，不同員工加班、請假、外出等都是不同的且要進(jìn)行一一核算員。在HR系統(tǒng)中系統(tǒng)能夠?qū)γ總€(gè)員工的業(yè)績、考勤等進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保不會(huì)出現(xiàn)遺漏，避免了手工操作時(shí)出現(xiàn)的工資錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象。提高HR工作的準(zhǔn)確率。

7、減少企業(yè)人才流失

對于員工來說留在企業(yè)不只是合理的薪資，還有企業(yè)要讓員工感受到對他們的關(guān)懷，通過系統(tǒng)對員工生日、紀(jì)念日等記錄，到期提醒并進(jìn)行關(guān)懷，讓員工感受到溫暖，對企業(yè)更有歸屬感。

對于一個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說，HR人力資源管理系統(tǒng)是必不可缺的，使用系統(tǒng)能大大提高人事人員的工作效率

以Teamface-企典 HR人力資源管理系統(tǒng)軟件的功能進(jìn)行簡述：

1、招聘管理

通過多渠道對簡歷進(jìn)行獲取以及推薦，快速篩選出合適人員進(jìn)行邀約，對招聘渠道候選人進(jìn)行轉(zhuǎn)化率分析，計(jì)算投入產(chǎn)出比，H5分享頁一鍵轉(zhuǎn)發(fā)招聘需求，多渠道獲取簡歷，對招聘進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總，是招聘工作有效開展。

3、入職管理

員工通過掃二維碼、鏈接等方式進(jìn)行入職登錄，智能導(dǎo)入企業(yè)花名冊，自動(dòng)發(fā)送員工入職介紹，并提醒員工準(zhǔn)備好入職用品，通過知識(shí)庫，進(jìn)行對型員工的入職指導(dǎo)，了解企業(yè)文化、企業(yè)愿景，并且自動(dòng)跟蹤員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離等狀態(tài)。

4、考勤管理

全面支持手機(jī)端（微信、釘釘、APP、企業(yè)微信）、公司定位，拍照上傳等方式來進(jìn)行打卡，系統(tǒng)自動(dòng)匯總考勤結(jié)果，并關(guān)聯(lián)OA審批結(jié)果同步進(jìn)行，并且系統(tǒng)支持與考勤機(jī)集成，同步考勤的結(jié)果。

5、績效管理

系統(tǒng)支持對重績效考核方式如：OKR、KPI、個(gè)性化等，考勤結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)薪酬實(shí)現(xiàn)自動(dòng)薪資核算，進(jìn)行無紙化績效管理，智能審批及匯總，一體化應(yīng)用運(yùn)行中直接抓取業(yè)績成果，進(jìn)行績效考核自動(dòng)化考評。

6、薪酬管理

智能薪酬支持多種薪資結(jié)構(gòu)和最新稅率政策自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離狀態(tài)，自動(dòng)匹配考勤信息，一鍵自動(dòng)算薪，既快又準(zhǔn)，且支持手機(jī)推送，支持報(bào)表一鍵生成。

7、員工管理

對在職員工，解聘員工，離退員工的檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一管理，跟蹤記錄員工進(jìn)入企業(yè)到離職的全過程，歷史記錄員工基本情況考核等范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工合同到期及時(shí)提醒，到期提醒續(xù)簽或者終止。生日、節(jié)日智能提醒送祝福，提高員工歸屬感與忠誠度。

通過HR人力資源管理系統(tǒng)對這一系列的管控，輕松實(shí)現(xiàn)快速辦公，提高工作效率與員工滿意度，所以在企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃中，人力資源管理是不可缺少的，所以更要慎重對于系統(tǒng)軟件的選擇，這樣才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。