企業(yè)的生產(chǎn)問題,很大程度上來源于供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理是企業(yè)最具風險的管理問題之一。來料不及時、來料品質(zhì)不良等使企業(yè)的采購人員四處救火,疲于奔命,并引發(fā)生產(chǎn)成本上升‘客戶投訴與流失等一系列問題。提高供應(yīng)商管理水平,就是在降低成本,就是在增加企業(yè)效益與競爭力!從源頭把好關(guān),降本增利,破解供應(yīng)商管理難題也成為企業(yè)亟待解決的難題。
當前很多企業(yè)對供應(yīng)商的管理內(nèi)容是流程審計和投訴。投訴處理的往往是短期行為,而流程審計是對供應(yīng)商長期提升提出要求。有人會說難道這個還不夠嗎?從形式上來講沒有問題,但是從很多公司取得的效果來講,答案是否定的。因為有些提升不是一時半會就可以完成的,特別是供應(yīng)商底子比較落后的企業(yè)。通常情況下,投訴針對的是日常個案,而審計提出的也多為表面現(xiàn)象。例如公司缺乏問題總結(jié)歸納和持續(xù)改進能力 ;公司缺乏人力培訓和評估體系......等等。
其實,很多公司在接受客戶的審計后都知道自己的問題所在,但是他們更加缺乏的是理念和操作工具。怎么建立一套PDCA問題解決循環(huán)機制,中間可以運用5W工具;人力評估體系應(yīng)該是人力資源部門和營運部門一起制定,管理人和目標職員一起完成評估,評估指標應(yīng)可測性,評估需要結(jié)合激勵機制。
另外還有一點,就是供應(yīng)商的自我完善循環(huán)沒有有效建立起來,就始終存在無法滿足我們的需求的地方。特別是公司的發(fā)展速度不相同,即便是匹配的客戶和供應(yīng)商之間,一段時間以后,又將會出現(xiàn)很多問題,如何應(yīng)對哪?這是擺在我們面前的課題。
或許你會說,如果供應(yīng)商無法滿足我們的需要就丟棄他們。換新的不就解決了嗎?但問題往往沒有這樣簡單。
首先,尋找和審核通過一個長期合作的供應(yīng)商的工作是非常煩瑣的,短則需要一年,多則需要好幾年。
其次一個多年合作的供應(yīng)商在質(zhì)量和日常操作上是非常清楚的,所以調(diào)換會出現(xiàn),質(zhì)量和日常工作效率上的問題。
最后,也是最關(guān)鍵的是價格問題,合作的往往是價格相對有競爭力的,一個成熟的企業(yè)市場和成本是重中之重的兩件事情。所以任何公司永遠會和合適的供應(yīng)商合作,而不是完美的供應(yīng)商。由于供應(yīng)商的瑕疵,使得我們在供應(yīng)商的商務(wù)談判中取得一定的利益。而公司是在成長的,所以選擇同層次的合適的供應(yīng)商,有利于和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性的長期性的合作。
與其花上很多時間和精力去尋找新的供應(yīng)商,還不如優(yōu)先考慮如何促使供應(yīng)商和我們一起成長,跟上我們的發(fā)展腳步,當然這種幫助不會是無償?shù)摹?但是基于公司的長遠發(fā)展和戰(zhàn)略考慮我也贊成發(fā)現(xiàn)和培育一批第二梯隊的供應(yīng)商)。
幫助供應(yīng)商提升管理能力 ,使得日常工作銜接,信息流轉(zhuǎn)等更加順暢,效率更高,無論是質(zhì)量還是日常訂單準時完成。幫助供應(yīng)商提升管理能力,能有效降低其管理成本,間接地降低我們的采購成本。
從長遠來看,幫助供應(yīng)商提升管理能力,還可以附加一些壟斷條款,諸如不想我們的競爭對手銷售其產(chǎn)品等等。有利于公司長遠發(fā)展。
從成本和效果上來看,尋找新供應(yīng)商的代價是非常高昂和緩慢的,而提升供應(yīng)商的管理能力成本低,且效果可以立桿見影(有目的地提升其管理能力)。
當然,幫助供應(yīng)商的前提是他具備一定的成長性,具備被幫扶后能夠改善的能力。這樣的供應(yīng)商就要想辦法去幫扶他,有技術(shù)問題,派你的團隊去幫他解決,共同研發(fā),而作為供應(yīng)商本身,有問題要跟企業(yè)講,跟你的客戶一起去面對。