1.系統(tǒng)管理
(1)賬戶管理
(2)登錄管理
(3)參數(shù)設(shè)置
2.項(xiàng)目管理
(1)客戶管理
(2)項(xiàng)目立項(xiàng)
3.合同管理
甲方合同管理
(1)合同狀態(tài)
(2)對(duì)于已簽訂的合同,則錄入合同信息,包括合同編號(hào)、名稱、甲方信息,合同總金額,以及約定的付款期數(shù)和每筆款項(xiàng)應(yīng)付時(shí)間等信息
(3)合同保存
(4)合同變更
分包合同管理
(1)對(duì)系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的甲方合同,選擇和錄入項(xiàng)目經(jīng)理
(2)錄入分包合同,即錄入和管理公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的分包合同
(3)合同保存后,即產(chǎn)生已付款和待付款。
(4)合同變更,即修改合同內(nèi)容
(5)付款審核,審核流程為:工程部發(fā)起-技術(shù)部審核-財(cái)務(wù)部審核-總經(jīng)辦副總審核-總經(jīng)辦總經(jīng)理審核。審核完畢,財(cái)務(wù)即可進(jìn)行支付,并在本系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)為已支付狀態(tài)。
材料采購合同
(1)供應(yīng)商管理
(2)錄入材料合同信息
(3)合同保存后,即產(chǎn)生已付款和待付款。
(4)合同變更
(5)付款審核,審核流程為:材料部發(fā)起-工程部審核-技術(shù)部審核-財(cái)務(wù)部審核-總經(jīng)辦副總審核-總經(jīng)辦總經(jīng)理審核。
(6)零星采購,無合同,即直接在當(dāng)前項(xiàng)目名下登記購買材料,并在當(dāng)前項(xiàng)目下,以及該供應(yīng)商名下產(chǎn)生已付款和待付款。
方?jīng)Q算
(1)工程完工后,與甲方進(jìn)行決算,錄入決算金額;
(2)錄入并保存后,在財(cái)務(wù)模塊中產(chǎn)生已收款或待收款。
與材料商決算
(1)工程完工后,與材料商進(jìn)行決算,錄入決算金額
(2)錄入并保存后,在財(cái)務(wù)模塊中產(chǎn)生已付款或待付款。
與項(xiàng)目經(jīng)理決算
(1)工程完工后,與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行決算,錄入決算金額
(2)錄入并保存后,在財(cái)務(wù)模塊中產(chǎn)生已付款或待付款。
5.財(cái)務(wù)管理
賬單管理
任何支付對(duì)象,在財(cái)務(wù)支付的過程中,可能會(huì)有不是完全按照應(yīng)收應(yīng)付金額處理的情況
賬單管理主要包括:甲方賬單管理;項(xiàng)目經(jīng)理賬單管理;材料供應(yīng)商賬單管理。
結(jié)算管理
財(cái)務(wù)處理的代收代付,以及賬務(wù)流水的管理,主要包括:待收款管理,待付款管理。
報(bào)銷登記