對(duì)于任何一家企業(yè),人事永遠(yuǎn)是不可缺失的板塊,它涉及的工作有很多,比如:考勤管理、排班管理、檔案管理、招聘管理、人員調(diào)配等多方面的工作,尤其是對(duì)于一些中大型企業(yè)來說,人事管理工作是非常困難的,因此,許多企業(yè)管理層們開始采用人事管理系統(tǒng)來輔助員工做好人事管理工作。
但仍然有一部分傳統(tǒng)管理者認(rèn)為人工管理的效果與人事管理系統(tǒng)管理出來的效果,其實(shí)是一樣的,認(rèn)為沒有必要采用系統(tǒng)管理,針對(duì)這個(gè)情況,今天我們就一起來了解下人事管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)人工管理的區(qū)別到底在哪些方面?具體有哪些差異化?
1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
以考勤管理為例,傳統(tǒng)人工管理對(duì)于考勤其實(shí)沒有一個(gè)有效且穩(wěn)定的方法,尤其是對(duì)于一些大型企業(yè),人員眾多,管理起來特別困難,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法得到保障,從而會(huì)造成企業(yè)成本浪費(fèi),而有了管理系統(tǒng)之后則不一樣,上下班簽到、請(qǐng)假、休假、調(diào)休等均可通過系統(tǒng)完成,通過系統(tǒng)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批即可,并且在需要查看考勤數(shù)據(jù)時(shí),只需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出便可,既方便又快捷。
2、員工工作效率
大家都知道人事的工作涉及方面很多,以往傳統(tǒng)的人工管理流程復(fù)雜,效率低,員工的工作效率無法得到明顯提升,人力成本大量浪費(fèi),而采用了系統(tǒng)之后,員工只需通過系統(tǒng)便可將工作內(nèi)容錄入,然后合理分配時(shí)間,并且系統(tǒng)還能及時(shí)向員工發(fā)出提醒,避免遺漏,讓員工的工作效率大幅度提升。
3、管理效果
以招聘為例,對(duì)于一些大企業(yè)來說,招聘的人員眾多,以往傳統(tǒng)的人工管理,采用的是筆試的方式,但是隨著時(shí)代的進(jìn)步,許多人對(duì)于以往這種筆試是非常抵觸,從而造成招聘效果不佳,而采用人事管理系統(tǒng),只需要通過掃描二維碼,在線填寫表單,HR在查閱時(shí),只需要將表單導(dǎo)出即可,不再像以往需要翻越大量文件,既節(jié)省了HR們的時(shí)間,也符合面試者們的習(xí)慣。
以上三點(diǎn)主要是人事管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)人工管理比較明顯的差別,當(dāng)然還有很多細(xì)節(jié)上面的區(qū)別,相信已經(jīng)采用過系統(tǒng)的HR們已經(jīng)深有體會(huì),總而言之,企業(yè)采用人事管理系統(tǒng)的效果,永遠(yuǎn)都是利大于弊。