在HR人力資源信息管理系統(tǒng)或單點解決方案之間做出決定？以下是每種方法的優(yōu)缺點以及它們的不同之處。

軟件工具應該讓生活更輕松，而不是增加混亂和不必要的過程。但很多時候，這是因為缺乏集成或糟糕的用戶界面。有時甚至是選擇過程令人頭疼。談到人力資源技術——這個市場預計到將達到百億美元年——可以肯定的是，涉足各種選擇可能會讓人不知所措。

HR領導者必須做出的主要決策之一是在端到端的一體化人力資源信息系統(tǒng)(HR人力資源信息管理系統(tǒng))或選擇同類最佳的單點解決方案之間進行選擇。前者提供了一個集中的地方來處理人力資源任務的大多數(shù)方面。同時，后者可以在預算方面為組織提供靈活性，并作為針對特定痛點的解決方案。讓我們仔細看看HR人力資源信息管理系統(tǒng)解決方案的優(yōu)缺點。

一、什么是一體化HR人力資源信息管理系統(tǒng)？

人力資源信息系統(tǒng)（HR人力資源信息管理系統(tǒng)）是通過人力資源軟件將人力資源與信息技術相結(jié)合的系統(tǒng)。該系統(tǒng)允許人力資源活動和流程在一個綜合平臺上以電子方式進行。

HR人力資源信息管理系統(tǒng)提供與直接相關的服務，人力資源管理并涉及會計、管理和薪資任務。

HR人力資源信息管理系統(tǒng)不僅支持HR相關功能，還有助于會計和工資核算。

二、多合一HR人力資源信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點是什么？

人力資源集中解決方案

多合一的HR人力資源信息管理系統(tǒng)為HR專業(yè)人員提供了一個訪問員工信息、自動化其他手動流程以及進行系統(tǒng)范圍更改或更新的中心位置。此外，HR人力資源信息管理系統(tǒng)被設計為單一解決方案，因此集成是內(nèi)置的。因此，人力資源專業(yè)人員不會遇到在系統(tǒng)功能之間交換數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，例如員工入職信息和一般人力資源任務的管理，因為各個部分存在于同一個生態(tài)系統(tǒng)中。

無縫的端到端流程和數(shù)據(jù)流

系統(tǒng)的各種功能可以相互通信，從而實現(xiàn)更有意義的報告和更好的數(shù)據(jù)分析機會。因此，人力資源專業(yè)人員可以更全面地了解組織的人力資本，并提高他們制定數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力。

更好的合規(guī)性

如果您擔心敏感數(shù)據(jù)，HR人力資源信息管理系統(tǒng)可能是一個不錯的解決方案。

作為人力資源專業(yè)人員，確保員工敏感數(shù)據(jù)的安全和私密是您最重要的任務之一。這也是一項法律強制規(guī)定。單個HR人力資源信息管理系統(tǒng)支持合規(guī)性通過最大限度地減少跨各種系統(tǒng)額外輸入可能是敏感或個人身份信息的需要來。

更方便員工

人力資源技術的單一解決方案簡化了員工自助服務。例如，員工可以輕松申請休假、選擇福利通過集中系統(tǒng)或調(diào)整個人信息。

熟悉并與您的人力資源技術聯(lián)系在一起

HR團隊成員非常熟悉他們的HR人力資源信息管理系統(tǒng)，因為他們使用該系統(tǒng)執(zhí)行大多數(shù)與HR相關的任務。與點解決方案不同，其中一些解決方案的使用量比其他解決方案少，人力資源專業(yè)人士通過HR人力資源信息管理系統(tǒng)建立了一種熟悉和聯(lián)系的感覺。

三、多合一HR人力資源信息管理系統(tǒng)的缺點

更高的價格點

任何新的軟件解決方案都會產(chǎn)生采購和維護成本，但對于像這樣的整體平臺HR人力資源信息管理系統(tǒng)，前期投資往往會更高一些。這些可能很難承擔，尤其是對于較小的公司。

靈活性較差

由于HR人力資源信息管理系統(tǒng)將各種HR職能和信息系統(tǒng)捆綁到一個解決方案中，因此HR團隊將沒有機會針對痛點或用例選擇特定的解決方案。

人力資本

沒有專門IT部門的小公司可能需要聘請個人來支持安裝和管理系統(tǒng)。

四、單點解決方案的優(yōu)點——多合一HR人力資源信息管理系統(tǒng)的替代方案

點解決方案是技術解決方案，通常側(cè)重于一兩個人力資源職能。例如，提供薪資解決方案的供應商可能會提供福利選擇和管理。以下是他們的一些優(yōu)點：

靈活性

由于您將使用多個單點解決方案來涵蓋HR所需的功能范圍，因此單點解決方案可以提供更大的靈活性。例如，人力資源團隊可以選擇具有更多功能的系統(tǒng)，例如工資單和福利，并選擇精簡的時間跟蹤和出勤解決方案。

更低的花費

如果您的組織只是想解決一個特定的問題，那么單點解決方案可能是比HR人力資源信息管理系統(tǒng)更具成本效益的方式——因為單一軟件的價格往往較低。

如果您的組織只是想解決特定問題，那么點解決方案可能是比HR人力資源信息管理系統(tǒng)更具成本效益的方法。

同類最佳功能

由于供應商只專注于利基功能，因此單點解決方案可以為一個特定的HR流程帶來具有深度功能的一流功能。

五、單點解決方案的缺點

缺乏整合

許多現(xiàn)成的單點解決方案缺乏在系統(tǒng)之間共享信息所需的集成。可能有可用的集成，但這些通常需要額外的成本，并且感覺像是創(chuàng)可貼解決方案。

多個系統(tǒng)和多個供應商

使用單點解決方案來覆蓋您的HR流程很容易導致三個或四個系統(tǒng)，這意味著HR團隊將需要管理多個系統(tǒng)并處理眾多供應商。

缺乏可見性和零碎的報告

如果沒有用于HR流程的集中式單一解決方案，HR團隊將缺乏對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的360度可見性。報告也可能更加困難，因為通常必須請求或運行報告，然后單獨整理。

六、總結(jié)——多合一的HR人力資源信息管理系統(tǒng)解決方案

您的人力資源技術應該簡化流程并支持整個人員團隊的效率。HR人力資源信息管理系統(tǒng)集中信息并提供單一中心來管理人力資源的技術方面，而點解決方案提供靈活性和較低的前期成本。

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