提到OA管理系統(tǒng),很多企業(yè)都不會陌生,甚至有部分企業(yè)早就已經(jīng)開始實施了,然而也有部分企業(yè)認(rèn)為這是沒有意義的。OA管理系統(tǒng)的建設(shè)失敗,主要的原因是企業(yè)對自身和該系統(tǒng)沒有明確的認(rèn)識,一味地盲目從眾。如果都不知道自己手上握的是什么武器,又如何能發(fā)揮該武器的真正作用呢?
對OA建設(shè)成功的企業(yè)而言,OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中起到了什么作用。
一、在使用方面
1、不管是老員工還是新員工,OA管理系統(tǒng)可以大幅度提高工作效率,從前需要兩個小時才能完成的工作,現(xiàn)在只需要一個小時即可完成了。
2、通過信息化的管理,加強老板的企業(yè)管理意識,例如哪些可以信息化,哪些需要改進(jìn)??梢栽诠芾硐到y(tǒng)中清楚看到整個企業(yè)的運營情況,及時找到原因,從而進(jìn)行改進(jìn)。只有跟上時代的發(fā)展步伐,才不會被市場所淘汰。
二、在業(yè)務(wù)流程上
1、員工審批、請假、外出申請變得更加簡單。以往要申請都需要打印,經(jīng)過多個部門的簽字、蓋章才可以完成整個流程,現(xiàn)在只需要在系統(tǒng)上提交電子申請,就可以讓審批流程自動化,還可以實時查看審批的進(jìn)度和提醒審批人。Teamface OA管理系統(tǒng)支持固定流程和自由流程設(shè)置,更貼切企業(yè)的不同發(fā)展需求。
2、老板也不用每天都坐在辦公室等著大家來找他簽字審批,只需要一臺智能手機,即可完成移動審批。過去的工作溝通基本靠吼,打了電話沒用,QQ發(fā)了不認(rèn)賬,互相推卸責(zé)任,不知道任務(wù)進(jìn)行到哪個環(huán)節(jié)。OA管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提升效率,同時又可以降低運營成本。
Teamface OA管理系統(tǒng)覆蓋80%的行業(yè),讓不同行業(yè)通過自定義功能模塊,生成最適合企業(yè)的應(yīng)用。真正的讓管理系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,而不是改變業(yè)務(wù)流程來迎合管理系統(tǒng)。