人力資源開發(fā)系統(tǒng)軟件的功用和意義就在于提高人力資源開發(fā)效率，但是若果使用不當，系統(tǒng)軟件不僅無法完全發(fā)揮其應(yīng)有的功用，還會增加系統(tǒng)軟件實際使用人的工作量，使管理變得錯亂，效率愈發(fā)低下。今天，我們就來討論人力資源定制開發(fā)系統(tǒng)軟件之后，在實際使用過程中需要特別注意哪些因素的問題

一、以數(shù)據(jù)資料的準確性為前提

人力資源開發(fā)系統(tǒng)軟件的一項功用就是對大企業(yè)人力資源管理相關(guān)的各項數(shù)據(jù)資料的儲存和處理，而人力資源系統(tǒng)發(fā)揮作用的一個基礎(chǔ)性的前提就是這些數(shù)據(jù)資料信息的可靠性和準確性。

Teamface人力資源管理系統(tǒng)軟件是現(xiàn)階段市場上一款功用覆蓋全面，各?？旃τ米龅枚枷鄬Ρ容^精深的管理系統(tǒng)開發(fā)軟件。讓我們以teamface系統(tǒng)為例，來看一下若果大企業(yè)在使用系統(tǒng)的時候應(yīng)該如何保證數(shù)據(jù)資料的正確性。首先，讓我們在輸入基本信息的時候要充分利用系統(tǒng)軟件的一些特色功用，使用科技工具的力量來保證數(shù)據(jù)資料準確。比如，在錄入新員工的個人資料時，使用系統(tǒng)軟件內(nèi)置的證件自動識別按鈕，收集員工的身份證件等信息將數(shù)據(jù)資料掃描進入系統(tǒng)軟件，而不必去采用傳統(tǒng)的手工輸入，就能避免數(shù)據(jù)資料的出錯，同時也能減輕HR的工作量。其次，可以充分利用系統(tǒng)軟件的全自動糾錯按鈕，保證數(shù)據(jù)資料準確。比如，在核算員工薪酬時，當一鍵核算完成之后讓我們還應(yīng)該使用薪酬?？熘小靶匠陮Ρ取钡墓τ冒粹o，去對比當月薪酬與以往薪酬之間的出入，檢查之后就能根據(jù)具體的對比具體情況進行回查。

這些都需要系統(tǒng)軟件的實際使用工作人員在培訓(xùn)時充分了解和熟悉系統(tǒng)軟件的這些相應(yīng)功用，并工作中加以運用。

二、保證數(shù)據(jù)資料信息的完整性

只要數(shù)據(jù)管理平臺的具體內(nèi)容詳細、豐富，能夠根據(jù)系統(tǒng)軟件獲得各種綜合型的結(jié)果。如果我們在搭建組織架構(gòu)的時候沒有對職務(wù)信息、崗級信息等內(nèi)容做好維護，那么在薪酬?？鞂τ嘘P(guān)工作人員起薪的時候，系統(tǒng)軟件就無法從組織管理的?？熘凶ト〉脚c員工的崗級崗職相關(guān)的信息，無疑是增加了hr的工作量。

三、重視工作人員角色權(quán)限的配置

企業(yè)內(nèi)的崗位區(qū)劃愈來愈細致，對于這種趨勢，讓我們在使用人力資源開發(fā)軟件的時候必須考慮到系統(tǒng)軟件中權(quán)限控制是否適合公司各個職務(wù)的問題。權(quán)限分配對于不同崗位不同的人，相應(yīng)的開發(fā)權(quán)限，保證企業(yè)管理的安全和信息的保密。在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職務(wù)與權(quán)限相結(jié)合，不因人的流動性而造成職責的空缺。另一方面，合理的下放職權(quán)，也可以減輕相關(guān)職務(wù)的工作負擔，提升工作效率。

四、人力資源開發(fā)系統(tǒng)軟件與人力資源開發(fā)實踐的逐步磨合

系統(tǒng)軟件上線之后，由于對新系統(tǒng)軟件的不熟悉，剛開始使用人力資源系統(tǒng)定制開發(fā)的時需要經(jīng)過一段時間的磨合期，系統(tǒng)軟件能夠被嫻熟運用，發(fā)揮其應(yīng)有的功用。

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