OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中的六大應(yīng)用,實(shí)用又方便,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始重視信息技術(shù)的發(fā)展,加快信息化建設(shè)的步伐,開啟企業(yè)管理軟件規(guī)范管理高效工作的協(xié)同之路,以此增強(qiáng)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
你是否在工作中遇到了這些問題:
一、想找人幫忙,卻被告知出差了;
二、需要緊急審批的單子擺在面前,但卻找不到人處理;
三、許多人反映產(chǎn)品出現(xiàn)問題,七嘴八舌卻說不清楚;
四、人不在辦公室,卻有事務(wù)還需處理;
當(dāng)以上諸種困惑與溝通不足、信息不對(duì)稱,工作事宜及他人日程安排不透明,傳統(tǒng)協(xié)同方式造成管理內(nèi)耗等諸多問題襲來時(shí),就體現(xiàn)了企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性和必要性。
OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中的具體應(yīng)用:
1、流程審批
不論是員工請(qǐng)假或者出差,紙質(zhì)的審批流程過于漫長(zhǎng),也不方便后期查找,使用企業(yè)OA系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地的接受消息,通過系統(tǒng)走審批流程,即使領(lǐng)導(dǎo)在外出差也能通過移動(dòng)OA之間辦理,手機(jī)也會(huì)有相應(yīng)的推送消息,與微信、QQ,等一樣的,有新消息的提醒,更簡(jiǎn)單、高效。
2、針對(duì)頻繁溝通性的工作,可以采用系統(tǒng)的高效協(xié)同
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以單獨(dú)發(fā)送或者群發(fā)信息,有歷史記錄,可進(jìn)行模糊查詢,而且接收人幾月幾號(hào)幾時(shí)幾分幾秒閱讀的,系統(tǒng)都有相應(yīng)的記錄,針對(duì)于后期發(fā)生責(zé)任不清的情況,則可從系統(tǒng)中一一查詢。
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策
依托OA系統(tǒng)的信息傳遞順暢轉(zhuǎn)移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以閱讀各種文件,在第一時(shí)間,讀到最新的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(報(bào)告),監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,該項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并作出決定
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng),每個(gè)員工都能對(duì)公司有一個(gè)全面的了解。公司最近的事件、決策層的戰(zhàn)略思維、員工的意見、公司的規(guī)章制度、出版等,都可以直接通知每一位員工。
5、減少工作失誤
企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境,是溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工日常工作的重要環(huán)節(jié),作為大企業(yè)、多部門、多人員、多分支機(jī)構(gòu),甚至跨國企業(yè),日常溝通的難度和成本都很大,有時(shí)也有誤傳,而企業(yè)OA辦公系統(tǒng)則可以大大減少溝通協(xié)作中的失誤。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為各企業(yè)的改進(jìn)和升級(jí)建立了可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、開發(fā)、操作及管理目標(biāo)的操作和維護(hù)。
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