大多數(shù)政府單位和大企業(yè)都實(shí)行了OA車輛管理軟件。讓OA車輛管理軟件加強(qiáng)了機(jī)關(guān)車輛管理,提高車輛的使用效率,達(dá)到物盡其用、高效節(jié)能的要求。
那么,企業(yè)如何運(yùn)用oa軟件進(jìn)行車輛管理?
1、車輛登記
主要對(duì)車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理,包括車輛基本信息、駕駛員檔案、保險(xiǎn)信息、圖片信息等,也可對(duì)已有的車輛信息進(jìn)行修改和刪除。
2、車輛申請(qǐng)管理
Teamface系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地新建車輛申請(qǐng),自定義提醒規(guī)則,自動(dòng)提醒相關(guān)的人員及時(shí)查閱。自定義車輛申請(qǐng)界面的字段信息。
3、車輛使用管理
包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
4、車輛審批管理
所有申請(qǐng)需審核通過(guò)后生效,發(fā)出申請(qǐng)后,系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)即時(shí)消息提醒審批人員,審批同意后申請(qǐng)人方可用車。
oa系統(tǒng)的車輛管理的主要功能包括車輛檔案管理、用車申請(qǐng)管理、車輛使用管理、車輛費(fèi)用申請(qǐng)、車輛信息查詢等。企業(yè)用戶通過(guò)oa系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運(yùn)營(yíng)、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每臺(tái)汽車的使用狀況,提高工作效率,使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。
以上是企業(yè)運(yùn)用oa軟件進(jìn)行車輛管理的基本功能。企業(yè)選擇oa系統(tǒng)除了做好車輛管理外,還有oa辦公、會(huì)議紀(jì)律、員工溝通、審批流程管理、加班管理、打卡管理、財(cái)務(wù)管理等等功能模塊,讓企業(yè)管理變得更加簡(jiǎn)單有效!
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