2020年開(kāi)年就碰到了新型肺炎疫情,這讓遠(yuǎn)程辦公的概念,一下子又回到了大家的視野中。大家忽然意識(shí)到,遠(yuǎn)程辦公除了減少通勤,減少時(shí)間成本之外,還可以減少疾病的交叉感染。
那么遠(yuǎn)程辦公軟件,主要有兩種類型。一種類型,就像其他很多回答里介紹的:遠(yuǎn)程登錄辦公室的機(jī)器,然后在辦公室的電腦上去做你平常做的那些任務(wù)。這種方式的好處就是,你的所有的文件,所有工作環(huán)境都是統(tǒng)一的,只是你人沒(méi)有在公司的電腦屏幕跟前而已。這種方法還有一個(gè)隱蔽的好處,可以讓你的領(lǐng)導(dǎo),知道你正在辦公,免得他們心理上犯嘀咕這家伙在家里是不是又偷懶了?
但是還有更好的一種遠(yuǎn)程辦公的方式:把大部分工作都放在專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作軟件中,比如teamface.
那么只要有一個(gè)瀏覽器,只要能聯(lián)網(wǎng),你就可以在任何一臺(tái)電腦上登錄你的teamface賬號(hào)。需要與你一起工作的公司同事,也都在teamface軟件里,大家可以加入對(duì)方的任務(wù),形成各種迷你的項(xiàng)目組。這樣的話,就可以把知識(shí)型工作的絕大部分任務(wù)都協(xié)作完成了。
teamface的最大的強(qiáng)項(xiàng)是協(xié)作溝通,就像大家組建一個(gè)聊天室那樣,然后對(duì)某一個(gè)任務(wù)可以設(shè)置它的工作狀態(tài),比如說(shuō)開(kāi)始、準(zhǔn)備中、執(zhí)行中、完成或者懸掛。這些狀態(tài)都是可以自己設(shè)定的,也就是說(shuō)可以用“工作流”的方式完成任務(wù),這在項(xiàng)目協(xié)作的時(shí)候特別有用。比如說(shuō)你設(shè)定了一個(gè)選題,需要其他人參與討論,那討論完之后,你去寫(xiě)一個(gè)初稿,然后又提交到一個(gè)審核的流程,然后負(fù)責(zé)審核的人在審核之后又往下一步推。這樣的話這個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的工作效率會(huì)很高,大家每一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行到哪里了,誰(shuí)是現(xiàn)在的瓶頸,一目了然。當(dāng)然啦,還可以同時(shí)協(xié)作處理多個(gè)不同的任務(wù)。
除了實(shí)時(shí)的交流溝通之外,teamface還可以把項(xiàng)目文檔在你遠(yuǎn)程的賬戶中保存好,還有版本管理功能,非常的實(shí)用。
teamface免費(fèi)試用條件比較寬松。如果是企業(yè)賬戶,成員10人以下是免費(fèi)的。另外,teamface為了響應(yīng)這次新型肺炎疫情派生出來(lái)的遠(yuǎn)程辦公需求,他把免費(fèi)期延長(zhǎng),正好大家可以試用一下。