人力資源管理 (HR) 軟件是從本地工資單演變而來的。除了跟蹤工時和出勤率并確保所有員工按時獲得報酬外，現代人力資源解決方案還可以自動化耗時的核心人力資源流程，使人力資源團隊能夠過渡到人才管理和員工成長模式。

在投資人力資源解決方案時，最好了解人力資源軟件如何幫助您實現業(yè)務目標。當您了解 HR 應用程序旨在滿足您的業(yè)務目標時，很容易找到最適合您業(yè)務的應用程序。

人力資源軟件的簡稱

當我們談論人力資源解決方案時，我們會遇到三個主要的首字母縮略詞：人力資源信息系統(tǒng) (HRIS)、人力資源管理系統(tǒng) (HRMS) 和人力資源管理 (HCM)。

關于 HR 軟件最重要的一點是，每個解決方案的首字母縮寫詞并不像它的功能或特性那么重要。使用一些通用規(guī)則來區(qū)分縮寫詞。

共同特征

· 支付

· 工作時間和考勤跟蹤

· 員工排班

· 假期和缺勤計劃

· 管理效益

· 自助式員工門戶

· 招聘（申請人跟蹤系統(tǒng)）

· 基本勞動力分析

人力資源信息系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)

HRIS 是以前使用的縮寫，現在也稱為 HRMS。 HRMS 軟件通過在一個解決方案中管理人員、流程和策略來集中人力資源團隊的組織結構和人員管理。

HCM代表人力資源軟件。該軟件包括HRMS提供的所有常見功能，并增加了與勞動力規(guī)劃和客戶關系管理(CRM)以及企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)業(yè)務應用程序的集成。

HCMS

共同特征

· 人力資源管理系統(tǒng)的所有功能。

· 全面的人才招聘，包括候選人關系管理。

· 入職資源。

· 員工績效評估工具。

· 學習管理。

· 繼任計劃。

· 工資計劃。

· 深入分析員工生產力和績效

· 人力資源規(guī)劃

評估HR應用程序的問題

供應商使用的術語 HRIS、HRMS 和 HCM 的含義略有不同，因此最好關注您希望 HR 解決方案實現的目標，而不是關注解決方案的首字母縮略詞。比較選項時，請查看每個解決方案提供的功能并考慮以下問題：

· 該解決方案能否幫助您構建、實施和衡量有效的人力資源計劃？

· 該應用程序是否可擴展以滿足當今的業(yè)務需求和未來企業(yè)的需求？

· 該解決方案能否簡化員工體驗？

· 所有團隊成員需要多少培訓才能使用此軟件？

· 這個應用程序會與我今天使用的應用程序和工具集成嗎？

HR軟件的主要用途

來自 HRMS 和 HCM 的最新 HR 軟件旨在支持四個 HR 基本流程：

工資管理

人力資源核心計劃，例如福利管理、假期和缺勤、工時和出勤

人才經歷

勞動力規(guī)劃和分析

換句話說，人力資源軟件的作用是在自動化工作流程的同時將員工體驗數字化。耗時的手動任務被自動化，因此 HR 團隊成員可以專注于他們作為整個組織的戰(zhàn)略業(yè)務合作伙伴的角色。

盡管 HR 軟件提供了有用且重要的流程，但它并沒有提供推動組織成功的全部包容性。人力資源專業(yè)人員需要使用正確的軟件來優(yōu)先考慮文化、長期工作和其他高價值的事情。

人力資源軟件如何幫助組織實現目標

人力資源團隊的戰(zhàn)略目標之一是過渡到人力資本管理 (HCM) 模式。 HCM 是一種將員工視為整個組織中最重要資產的方法。通過這種以人為本的方法，公司和員工共同發(fā)展，以吸引和培養(yǎng)頂尖人才。

當 HR 團隊轉向 HCM 模型時，整個組織都會受益。員工的高績效、滿意度和能力發(fā)展提高了各部門的工作質量。受到公司支持和重視的員工，往往會更加努力地為公司提供價值，實現長壽。減少人員流動可以提高整體士氣并減輕招聘負擔。招聘人員可以針對具有合適技能的合適人員，而不是一遍又一遍地填補一個職位，人力資源團隊可以專注于改進培訓和技能發(fā)展。

合適的 HR 軟件可以通過以下功能幫助實現 HCM：

有助于吸引、招聘和聘用頂尖人才的功能。

推動員工成長、績效和長壽的人才管理工具。

自動化人力資源流程，例如工資單、公開注冊、假期和缺勤、工作時間和出勤。

為您的員工提供自助服務工具。