一、人力資源軟件功能

了解您在購買HR軟件平臺時需要深入研究的最重要功能。

入職

入職流程不僅僅是新員工的文檔；這是一種有效的方式來傳達您的公司文化，并通過您為員工提供的福利、支持和補償來展示您的本色。在管理員方面，這個復雜的過程意味著讓您的最新團隊成員準備好合適的設備——設置軟件訪問、權(quán)限、付款、福利、扣押和其他關鍵操作。人力資源軟件工具通過自動化的工作流程簡化了這一過程，只需90秒即可為您的新員工提供他們成功所需的一切，并在他們的新角色中感到舒適——無論發(fā)生在什么地方，他們第一天上班的那一刻成為。

工資和稅收

另一個需要最高準確度的艱巨任務是向您的團隊付款。當今最好的HR軟件平臺可以輕松地為受薪和計時員工運行準確的工資單，但更重要的是，它們可以代表您自動計算和提交所有當?shù)氐墓べY稅。薪資合規(guī)不僅是經(jīng)營企業(yè)的重要組成部分，也是幫助您將聲譽保持在最高水平并吸引最優(yōu)秀人才的一種方式。

好處

財務和健康福利管理對于新老人力資源團隊來說可能是一個巨大的難題。無論您是在尋找供應商、招募新員工，還是幫助團隊成員應對改變生活的事件，這都是您必須讓每個人都滿意的另一個領域。大多數(shù)一體化HR軟件平臺都與數(shù)以千計的福利提供商進行本地集成，或者開放API，允許您保留現(xiàn)有福利包，但通過HR儀表板管理數(shù)據(jù)。無論哪種情況最適合您的公司，將您的所有福利數(shù)據(jù)保存在一個易于員工檢查和理解的地方，將節(jié)省您的時間并大大減輕您的壓力。

集成

開放API和市場集成是中小型企業(yè)為其團隊量身定制HR解決方案的最簡單方法。尋找與各種其他程序集成的HR軟件平臺對于保持公司的敏捷性和適應性非常重要。對于小型公司，您需要的軟件服務可能會隨著您的成長而發(fā)展，因此重要的是要知道您可以混合搭配您的福利、會計系統(tǒng)、薪資解決方案和其他關鍵應用程序，以應對您肯定會面臨的挑戰(zhàn)未來幾年。大多數(shù)專為中小型企業(yè)設計的HR解決方案提供了廣泛的集成機會，確保您始終可以訪問所需的量身定制的解決方案。

二、為您的企業(yè)選擇人力資源軟件

在為您的公司篩選一長串潛在的人力資源軟件供應商時，找到一些簡單的方法來縮小搜索范圍。

1.功能集

購買新HR軟件平臺的最重要步驟是確定您公司需要的功能集。這意味著要仔細查看當前HR流程的各個方面——入職、離職以及介于兩者之間的一切——以確定哪些方面做得好，哪些方面做得不好。雖然大多數(shù)HR軟件平臺都提供一體式軟件包來處理屬于您的人力資源部門的每項任務，但許多平臺是高度可定制的，因此您可以繼續(xù)使用現(xiàn)有的健康保險和福利。在您可以有效地比較服務提供商和定價之前，您必須了解您想要查看的功能。

2.預算

確定功能列表后，您可以按成本縮小搜索范圍。如果您正在尋找具有標準定價選項的多合一供應商，您可以通過消除少數(shù)沒有透明定價的公司來輕松縮小范圍。另一方面，如果您正在尋找一種量身定制的解決方案，該解決方案將允許您在添加新工具的同時使用一些現(xiàn)有的軟件合作伙伴，您可以快速淘汰許多僅提供具有固定定價的特定軟件包的供應商。

3.客戶服務和評論

確定的功能和潛在成本在您剩余的選項之間相對平衡后，一切都歸結(jié)為您可以期望的支持水平。我們將客戶服務和評論作為一個因素結(jié)合在一起，因為我們認為它們講述了相同的故事。雖然您總是不得不對客戶的評論持保留態(tài)度——知道您最有可能看到的最好和最差的體驗遠遠超過普通客戶的意見——但能夠根據(jù)以下因素判斷軟件提供商仍然很有價值其最高和最低的性能。

在銷售過程中，您可能會遇到非常友好和樂于助人的服務，但幾個月后這種情況還會如此嗎？如果沒有，您可以在客戶評論中找到重要信息。但是，如果您擁有一支經(jīng)驗豐富的人力資源團隊，您可能不會遇到其他客戶遇到的相同問題。如果您沒有全職HR員工，您可能希望優(yōu)先考慮某些人力資源軟件提供商提供的專門客戶支持，這意味著他們只為您的公司分配一名代表。

三、人力資源軟件的優(yōu)勢

如果您仍然通過Excel電子表格或紙面管理您的HR任務，那么您將花費太多時間在雜草上，并為代價高昂的錯誤敞開心扉。當今的HR軟件平臺都利用智能工作流程和易于使用的自動化，將許多繁瑣且可能帶來麻煩的任務（完全從您的手中完成。簡單來說，這些是使用HR軟件的主要優(yōu)勢：

· 它提高了生產(chǎn)力。轉(zhuǎn)向一體式HR軟件解決方案可以通過為員工提供一個集中式平臺來完成他們的任務來提高他們的工作效率。

· 它確保合規(guī)性。將所有數(shù)據(jù)保存在一個地方，可以更輕松地遵守不斷變化的HR合規(guī)性要求，警報可以讓您的團隊掌握關鍵的監(jiān)管任務。

· 它支持您的員工。從管理財務和健康福利到實現(xiàn)當之無愧的假期請求，直觀的HR軟件系統(tǒng)可以為您的員工提供支持，從而為他們的職業(yè)生涯帶來滿足感。

· 它可以幫助您做出明智的決定。許多人力資源軟件供應商提供帶有報告和分析的績效管理，這些報告和分析提供了可操作的見解，以提高員工滿意度和績效，同時減少人員流動——所有這些都對您公司的底線和作為雇主的聲譽產(chǎn)生積極影響。

· 它可以為您省錢。如果您目前使用來自不同服務提供商的零碎解決方案來處理所有重要的HR任務，那么通過一個或僅幾個提供商定制服務，您很可能可以為您需要的一切找到更優(yōu)惠的價格。即使您仍然使用多個服務提供商，您也經(jīng)常可以找到集成功能，將您的所有HR數(shù)據(jù)整合到一個有用的儀表板中。

Teamface企典是一個現(xiàn)代的、一體化的HR軟件平臺，以干凈的儀表板和廣泛的工資單功能脫穎而出。對許多公司來說，管理工資單是一個乏味且耗時的過程，可能會導致代價高昂的錯誤和懲罰。使用Teamface企典，企業(yè)主和人力資源管理員可以將自己從計算工時、費率、扣除額、稅收、扣押和其他財務支持方面的繁瑣過程中解放出來。對于居住在美國的直接存款員工，您只需從易于使用的儀表板中快速點擊幾下即可啟動定期工資核算。如果您的團隊按固定支付周期領取薪水，您可以將整個流程自動化，并相信Teamface企典會準確處理所有事情。

與其他工資單供應商不同，Teamface企典不會因運行不定期工資單、添加特殊獎金或?qū)ψ罱墓べY單運行進行調(diào)整而收取任何額外費用。更好的是，該軟件將代表您的公司自動提交所有當?shù)囟惐?。您和您的員工可以在儀表板中以電子方式歸檔、簽署、傳真和存儲所有文檔。

Teamface企典最近通過允許外部平臺通過API訪問其服務的一部分來擴展其工資單產(chǎn)品。外部公司可以為自己的客戶提供薪資支持。Teamface企典的擴展增加了其整體可用性和對工資單便利性的奉獻。