受新冠病毒的影響，遠程辦公和在家辦公得到了普及。作為一種新的工作方式，即使，新冠疫情結束后，遠程辦公和在家辦公也會成為一種新的趨勢。只是，問題是如何進行管理和考勤管理。按照以往的方法是有問題的，所以在遠程辦公的同時，也需要將績效管理和考勤管理做好。因此，在此向大家介紹在引入遠程辦公系統(tǒng)時需要考慮的問題。

　　當越來越多的公司將遠程辦公作為一種新的工作方式引入時，許多中小型企業(yè)擔心不知道如何處理員工人工管理。在使用Teamface企典之前，遠程辦公的引入率在10%的範圍內，因此許多公司在未準備就緒時就不得不強行引入它。

　　在這裡，讓我們看一下引入遠程辦公時難以進行人員管理的痛點。

　　1.溝通困難

　　遠程辦公的引入可能使員工難以相互交流。遠程辦公是每個人在家工作的一種方式，因此與傳統(tǒng)的工作方式相比，不可避免地會出現(xiàn)物理距離問題。許多人認為，如果每個人都聚集在同一個地方，會議和項目將更有效地進行。

　　在遠程辦公中，實際上不可能進行面對面的溝通，因此存在不知道是否正確地傳達了工作內容、工作幾計劃之類的問題，并且需要花費大量時間來檢查項目進度和工作情況。

　　2.員工績效評估難度

　　隨著遠程辦公系統(tǒng)的引入，企業(yè)只能重新考慮評估員工的方式。如果您擁有諸如銷售之類的業(yè)務，并且可以通過數(shù)字清楚地看到結果，則可以進行相應的評估，但這不適用于后臺業(yè)務。

　　如果您在辦公室工作，則可以使用考勤卡管理工作時間，并將該時間用作評估標準，但是遠程辦公也很困難。由于員工在外辦公，企業(yè)很難知道每個員工的實際工作時間，因此，如果企業(yè)引入遠程辦公，而沒有仔細考慮績效管理和考勤管理方法，那么工作質量和可交付成果將不是工作時間。

　　引入遠程辦公之前需要注意的員工管理要點

　　遠程辦公的系統(tǒng)引入具有上述困難。因此，讓我們看一下在引入遠程辦公之前應該掌握的員工管理要點。

　　1.人員溝通方式

　　如果遠程辦公系統(tǒng)的引入會干擾員工之間的溝通，則必須在引進之前建立適當?shù)臉I(yè)務執(zhí)行制度以進行與溝通有關的交流。另外，請考慮一種信息共享制度，以便遠程工作人員和辦公室工作人員可以輕鬆地合作。

　　擁有一個可以隨時隨地快速訪問所需信息的系統(tǒng)，是確保每個人都可以像在辦公室一樣進行交流的第一步。

　　具體來說，可以考慮引進遠程辦公系統(tǒng)。嘗試一些易于使用的溝通工具，讓企業(yè)的員工使用它們，然后在遠程辦公之前選擇合適的遠程辦公工具。

　　2.遠程辦公的評估系統(tǒng)

　　從事遠程工作的員工的出勤管理很困難。由于不可避免地減少了直接交流，因此很難看清業(yè)務流程，并且傳統(tǒng)的評估系統(tǒng)有可能導致不公正的評估。為了防止這種情況，重要的是預先建立基于遠程辦公的人員評估系統(tǒng)。

　　但是，我們并不局限于從事遠程工作的員工。只要辦公室有員工，就必須對他們進行均等的評估。通過數(shù)字化每個員工的目標，使評估變得容易。

　　另外，為了評估遠程工作的員工，有必要對評估者進行培訓。無論您從事哪種工作，都必須擁有一個可以客觀評估員工的系統(tǒng)。

　　3.引進有助于遠程辦公評估的考勤管理工具的好處

　　我們已經(jīng)看到了遠程辦公的潛在挑戰(zhàn)，考慮到這一點，經(jīng)理必須能夠在遠程辦公之前很好地管理其員工。因此，需要一種出勤管理工具。出勤管理工具將為您提供準確的工作時間畫面。

　　4.準確確管理沖壓時間

　　通過引入考勤管理工具，您將能夠準確地管理員工的工作時間。使用傳統(tǒng)的考勤卡，人們上班時有時會在忙碌時排隊，但是使用考勤管理工具，每個人都可以在自己的智能手機上蓋章，從而輕松準確地管理考勤時間。

　　另外，在考勤卡管理的情況下，在計算薪資時手動發(fā)布數(shù)據(jù)很麻煩?？赡軙霈F(xiàn)錯字。使用考勤管理工具，您只需對接薪資系統(tǒng)即可完全消除麻煩和錯誤。

　　5.預防考勤作弊

　　對于考勤卡，除此人外，任何人都可以輕鬆地對其進行蓋章。在Excel中輸入和管理時同樣如此。結果，欺詐很容易，即使沒有人作弊，也不必懷疑有人會欺詐地烙印。

　　如果您有考勤管理工具，則可以在時間戳記的同時記錄位置信息，從而可以輕鬆了解員工的位置。此外，配備身份驗證系統(tǒng)的工具可以完全阻止除本人以外的任何人進行操作，從而消除了欺詐風險。

　　6.準確管理工作時間

　　公司有責任準確控制員工的工作時間。如果工作時間管理不正確，不可避免地會發(fā)生諸如薪水問題之類的麻煩。此外，如果謠言洩漏到外部，將導致企業(yè)形象惡化。

　　出勤管理工具使員工無論工作如何都能準確地管理工作時間。您可以準確地管理加班時間，包括提早離開，遲到和曠工等情況，這將大大提高人工管理的準確性。它還將消除被認為是加班和服務加班的情況，這將改善公司作為舒適工作場所的形象。

　　7.減少人工管理成本

　　工資單對于勞工人員而言可能是艱巨的任務。由于每個僱員的僱用形式和合同條件可能會有所不同，因此工資單計算需要工時，而且公司的人力成本也是瓶頸。由于不能容忍錯誤，因此必須謹慎地進行工作，這不僅費時，而且精神負擔很大。

　　在這方面，如果可以將考勤管理工具對接接到工資單系統(tǒng)，則可以自動且準確地執(zhí)行麻煩的工資單。另一個優(yōu)點是減輕了勞動經(jīng)理的負擔，他們可以專注于其他任務。

　　8.使用移動工具的舒適工作環(huán)境

　　某些出勤管理工具可以通過智能手機進行操作。無論如何，讓我們介紹一種不僅可以通過計算機而且可以通過移動設備進行操作的工具。

　　由于可以在家外工作，員工的工作方式將得到擴展，不僅可以精確地管理出勤和離開時間，而且還可以輕松地申請假期和在線審批通過 另一個優(yōu)點是，通過評估舒適的工作環(huán)境，可以改善外部圖像。

　　8.可與各種系統(tǒng)對接

　　如前所述，有些工具可以對接到工資系統(tǒng)，但是其他工具和考勤管理工具也可以對接到系統(tǒng)。不僅可以對接我們自己的工具，而且可以對接其他公司的產(chǎn)品，并且可以統(tǒng)一人工管理。