因?yàn)橐粓?chǎng)突如其來(lái)的疫情，各行各業(yè)的人員為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召都紛紛在家中進(jìn)行辦公活動(dòng)，那遠(yuǎn)程辦公對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是好是壞？一場(chǎng)疫情打亂我們的節(jié)奏遠(yuǎn)程辦公是否能夠跟上并且做出反應(yīng)。

我們不得不承認(rèn)遠(yuǎn)程辦公有缺點(diǎn)：

1、工作環(huán)境

在家辦公會(huì)遇到各種各樣的干擾包括小貓、小狗等這種小動(dòng)物，家人、小孩的噪音，公共空間的雜音都會(huì)影響員工在線辦公的效率；

2、溝通方式

因?yàn)楫惒綄?dǎo)致員工之間的溝通顯得不及時(shí)，信息流轉(zhuǎn)延緩，造成低效溝通；

3、員工自制力

管理人員與員工不能隨時(shí)保持獨(dú)立性以及自我自驅(qū)力，在缺少監(jiān)督的情況下，能否高效的完成工作任務(wù)。

遠(yuǎn)程辦公模式非常考驗(yàn)管理者，對(duì)于管理者管理以及專業(yè)能力的考驗(yàn)，因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公是不能夠?qū)嵤┛匆?jiàn)員工的，想要高效進(jìn)行辦公活動(dòng)就需要管理者在遠(yuǎn)程辦公中對(duì)于員工的信任度以及管理者對(duì)于手下員工的工作能力以及工作效率；工作人員是否有能力進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃的制定；工作人員能否在規(guī)定時(shí)間里完成工作任務(wù)以及目標(biāo)。

我們想要員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時(shí)能夠高效率的進(jìn)行需要做到以下幾個(gè)方面：

1、心態(tài)

“建立偉大的團(tuán)隊(duì)不需要靠激勵(lì)、程序和福利待遇，靠的是招聘成年人，渴望接受挑戰(zhàn)的成年人?！?/span>在企業(yè)中需要的就是這樣一群人他們?cè)敢鈱?duì)自已負(fù)責(zé)任并且有自我自驅(qū)力，能夠接受挑戰(zhàn)，當(dāng)我們擁有了這樣一群伙伴之后我們不論是在家進(jìn)行辦公還是在辦公室進(jìn)行都能夠有高效的工作效率。

我們可以使用OKR工具法讓大家結(jié)合企業(yè)、團(tuán)隊(duì)去自行制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，并且公開所有人的目標(biāo)，當(dāng)然OKR與KPI是不同的，OKR是一種協(xié)同溝通的工具，它不會(huì)與績(jī)效掛鉤，KPI則是績(jī)效考核的工具了。

2、工具

在遠(yuǎn)程辦公環(huán)境下最讓人感覺(jué)不便的就是溝通，無(wú)法見(jiàn)面就會(huì)導(dǎo)致管理以及溝通的成本增長(zhǎng)，那這時(shí)我們就可以使用一些工具幫助企業(yè)進(jìn)行有效的溝通，降低企業(yè)溝通的成本。

比如視頻會(huì)議可以使用騰訊視頻等；

在線文檔編輯石墨文檔等；

當(dāng)然移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)也必不可少，例如Teamface-企典等。

工欲善其事，必先利其器。企業(yè)選擇適宜的協(xié)同辦公工具不僅能夠大大的降低溝通的成本，還能夠提升員工遠(yuǎn)程辦公在家的效率。

3、環(huán)境

在家辦公能夠節(jié)約很多的時(shí)間，例如上下班在路上的時(shí)間，但會(huì)讓員工覺(jué)得非常的放松，沒(méi)有上班的感覺(jué)，所以我們就需要在家中營(yíng)造出一種氛圍感，打造適宜上班的環(huán)境。

我們可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)空間進(jìn)行辦公，保證不被打擾，家中的公共區(qū)域是休息放松的，辦公區(qū)域就需要獨(dú)立且不被打擾。

在家在中我們也要注意不要蓬頭垢面，保持上班時(shí)的習(xí)慣，因?yàn)榧揖臃脑挄?huì)讓人感覺(jué)在家中休息，進(jìn)入不了辦公狀態(tài)。

要與家人良好溝通，需要讓家人理解與支持我們的工作，保證工作時(shí)間與居家休息時(shí)間互不干擾。

4、狀態(tài)

員工需要每天保持積極平和的心態(tài)面對(duì)工作，勞逸結(jié)合，區(qū)分工作時(shí)間與休息時(shí)間，可自行設(shè)置與上班時(shí)間相同的鬧鐘，在相應(yīng)的時(shí)間做相對(duì)的事情。

因?yàn)橐咔榈脑蛭覀兪遣荒軌虺鲩T的，所以就需要找到在工作之外的感興趣的事情來(lái)保持我們良好的心態(tài)。

企業(yè)團(tuán)隊(duì)也可以組織一些有意思的活動(dòng)供大家參與，不僅豐富了生活，還提高了員工的參與感與歸屬感。

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