遠(yuǎn)程辦公，分“遠(yuǎn)程”和“辦公”兩部分，是指通過(guò)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)非本地辦公：在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。多通過(guò)一些第三方遠(yuǎn)程控制軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如手機(jī)/電腦遠(yuǎn)程控制辦公設(shè)備、工具來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)電話(huà)會(huì)議，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的目的。

疫情之下，許多企業(yè)辦公室里往往只留下了個(gè)別的人員值班基本處于完全關(guān)閉的一個(gè)狀態(tài)，公司開(kāi)始進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公模式，以前在辦公室辦公，大家面對(duì)面溝通使用公司設(shè)備了解彼此的身份，控制權(quán)限也能夠輕松的進(jìn)行，但是遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)下，員工與員工，員工與管理層之間的溝通就變得困難了起來(lái)，如果想要解決遠(yuǎn)程辦公溝通協(xié)作難題，需要做什么呢？

1、可借助工具進(jìn)行高效溝通

市面上有非常多的oa辦公系統(tǒng)等軟件，例如teamface-企典等，這些都可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行在線(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，通過(guò)使用工具獲得員工與員工，員工與管理層之間的高效溝通。

2、了解事情優(yōu)先級(jí)

任何事情都需要進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類(lèi)，按不同的方式進(jìn)行處理，如果特別緊急的情況，我們可以進(jìn)行計(jì)時(shí)的溝通，如果情況不太緊急，我們可以收集起來(lái)，稍后集中處理，所以再不是那么緊急的情況下，可以先稍后不需要打斷同事的工作，會(huì)影響別人的工作進(jìn)程。

3、文檔編寫(xiě)

疫情之下，員工進(jìn)行在線(xiàn)辦公，遠(yuǎn)程會(huì)讓溝通的成本增加，所以說(shuō)對(duì)文檔的要求也會(huì)更高，在進(jìn)行文檔記錄時(shí)，需要盡可能地將，細(xì)枝末節(jié)進(jìn)行描述清楚，提高對(duì)細(xì)節(jié)的重視程度。

4、注重溝通的語(yǔ)氣

我們?cè)谶M(jìn)行遠(yuǎn)程溝通時(shí)，通過(guò)文字不能表達(dá)當(dāng)下的語(yǔ)氣以及表情，所以說(shuō)文字需要客觀，這樣可以減少溝通中不必要的麻煩以及摩擦。

5、結(jié)果導(dǎo)向任務(wù)拆解

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公能夠進(jìn)行科學(xué)的工作，量化分和里程碑設(shè)定，所以說(shuō)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人都是一體的，可以將任務(wù)，透明化讓整個(gè)項(xiàng)目類(lèi)成員都能了解項(xiàng)目的情況以及進(jìn)展清楚自己在整個(gè)項(xiàng)目中的位置，增加認(rèn)同感。

Teamface企典-專(zhuān)注:企業(yè)OKR戰(zhàn)略目標(biāo)數(shù)字化流程管理企業(yè)應(yīng)用解決方案12年。系統(tǒng)采用低代碼定制各部門(mén)流程管理規(guī)范制定、企業(yè)文化kpi考核規(guī)則數(shù)字化機(jī)制建設(shè)。

不僅如此，teamface-企典還包括如:CRM客戶(hù)服務(wù)流程、HR人力資源管理流程、SRM供應(yīng)商管理流程、PMP項(xiàng)目管控流程、企業(yè)OA管理流程、企業(yè)行政管理流程、企業(yè)勞務(wù)派遣管理流程、集團(tuán)門(mén)戶(hù)單點(diǎn)登錄多系統(tǒng)集成接口應(yīng)用平臺(tái)、＂業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、執(zhí)行結(jié)果數(shù)字化、戰(zhàn)略決策數(shù)字化＂企業(yè)數(shù)字一體化管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)定制等的?

＂Teamface－內(nèi)外協(xié)同新一代企業(yè)數(shù)字流程管控應(yīng)用平臺(tái)＂