應收賬款管控是企業(yè)財務管控中非常重要的內(nèi)容,相比企業(yè)其他管控也是較為困難的。毫不夸張的說,應收賬款越多,潛藏的危機也就越大。
舉個例子:當你的身上有2000塊錢,用了1000買了一個房子,轉(zhuǎn)手賣了1500,利潤為500,但是收到的欠條卻是欠條,而不是現(xiàn)金,直到你用完了身上的1000塊錢,仍然沒有收回賣房的1500塊錢,你就相當于身無分文,申請破產(chǎn)了。
由此案例可見,一個企業(yè)如果沒有一個良好的應收款管理系統(tǒng),時刻提醒企業(yè)收款,即時銷售做得再好,卻不能有效回款,也不能代表企業(yè)經(jīng)營是成功的,因為如果給企業(yè)帶來的是債券,那么企業(yè)存在的風險是顯而易見的,如果不及時的解決企業(yè)將面臨破產(chǎn)的風險。
那么企業(yè)如何高效的管理應收賬款呢?首先我們來看看應收款項存在那些痛點:
1、所支付的應收款項單據(jù)保存不妥善,丟失的,讓企業(yè)與客戶產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛等
2、客戶應收款,企業(yè)員工老是因為事情忘記去收款,久而久之就忘記等
3、對應收款壞賬不進行及時的管理,應收賬款回款越來越難
解決企業(yè)應收款項的管理系統(tǒng):
1、自動記錄客戶與企業(yè)的往來賬款情況
2、系統(tǒng)自動進行往來賬款的自動檢驗,是否已經(jīng)回款,回款時間,已逾期回款等
3、系統(tǒng)自動計算壞賬企業(yè),并自動提醒企業(yè)催客戶及時回款
4、對回款不及時客戶、及時回款客戶、壞賬客戶,進行星級的信用評價
5、反映合同與其他單據(jù)的關聯(lián)及執(zhí)行情況,加強企業(yè)合同管理;