企業(yè)選型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的必備知識點(diǎn)，你都了解嗎?如果不了解，筆者就帶大家熟悉一下：

　　首先，為了大家能更好的了解什么是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，筆者給不認(rèn)識的人，做個(gè)簡單的介紹：

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　選型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的必備知識：

　　1.選型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是選管理思想?

　　管理類軟件是幫助企業(yè)解決問題，而不是制造問題的，OA軟件也不例外。如果，夸大OA系統(tǒng)的管理思想，也是不負(fù)責(zé)任的。因?yàn)楣芾硎且环N組織行為，團(tuán)隊(duì)行為，而軟件只能起到輔助的作用。所以可以簡單的理解為OA軟件可以幫助企業(yè)畫出企業(yè)想要的流程，集成企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)員工，規(guī)范行為等，進(jìn)行員工激勵(lì)、分析、決策等重要信息，OA最根本的價(jià)值在于，將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復(fù)勞動(dòng)、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務(wù)，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，節(jié)省辦公成本。

　　所以說選型OA并不代表著管理思想的進(jìn)步，但是卻可以讓供應(yīng)商給出先進(jìn)的管理理念，并輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)。

　　2.選型OA的三大問題：

　　(1)企業(yè)需要什么?或想用OA實(shí)現(xiàn)什么樣的效果?

　　OA的范疇之大，超出企業(yè)的想象。有的OA只要簡單的幾個(gè)功能，有的復(fù)雜程度超過ERP。當(dāng)然在，這價(jià)格的差距也是蠻大的，低的有數(shù)百塊甚至免費(fèi)，高的上百萬。所以企業(yè)最核心的就是企業(yè)需要什么樣的OA，想要利用OA來實(shí)現(xiàn)企業(yè)什么樣的目標(biāo)，從而選型合適的供應(yīng)商及解決方案

　　(2)誰能滿足需求?

　　前面說過，OA的功能多的時(shí)候就是數(shù)不清，少的時(shí)候卻只有寥寥幾個(gè)。在市面上的OA系統(tǒng)功能也同樣如此，并且，每家OA供應(yīng)商的側(cè)重點(diǎn)都不同，如何選型適用的OA才最好，要慎重決定。特別是面對眾多的廣告，宣傳軟文，企業(yè)更加需要辨析，去驗(yàn)真真?zhèn)?。而不是說，廠商說什么就是什么!

　　(3)證實(shí)真?zhèn)?/strong>

　　在網(wǎng)絡(luò)上，這個(gè)人說XX OA系統(tǒng)第一，XX OA系統(tǒng)最好用，XX OA系統(tǒng)最大，XX OA系統(tǒng)最實(shí)用等等，這些誰不會(huì)說，但這都是無法證實(shí)的東西，對企業(yè)選型并無用處。因此其宣傳的功能特色，需要實(shí)際產(chǎn)品的佐證。所以與廠商交流的時(shí)候，一個(gè)重要的步驟不應(yīng)忽略——在線試用、親自體驗(yàn)。

　　這三點(diǎn)，都是OA選型的必備知識，在選型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)時(shí)，需擦亮眼睛，避免落坑!