協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應用平臺，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。在線協(xié)同辦公系統(tǒng)哪里有？

　　Teamface企典OA在線協(xié)同辦公系統(tǒng)有審批流程、工作匯報、通知公告、即時通訊、會議管理、通訊錄、費用管理、行政申請等功能，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)高效辦公，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、信息共享

　　信息共享是基礎，看起來是最容易實現(xiàn)的。但是我們的部門、項目小組、工程師之間總容易形成壁壘，讓信息停滯或者直接形成信息孤島。用知識庫的方式收集所有信息，對公司協(xié)同來講是非常重要的。企業(yè)的技術資料不再分散的存儲在工程師的辦公電腦里，也不會僅以紙制版的文件存放在資料室。

　　2、有序組織

　　共享容易有序難，我們不是把所有的電子資料放在一起就可以實現(xiàn)協(xié)同了。管理的目的是讓混沌資料變得有序，例如我們需要按照項目、訂單或產(chǎn)品的形式收集相關資料，根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務，收集對應的信息，比如需要區(qū)分供應商，我們就應該在合適的場景維護供應商信息。

　　3、規(guī)則統(tǒng)一

　　我們必須明確規(guī)則，統(tǒng)一認識才能有效的協(xié)同。在消息通知這一塊，有人微信留言、有人QQ通知、還有發(fā)郵件的或者是電話口頭通知的。這樣勢必造成消息遺留，其實標準化的工作也是統(tǒng)一規(guī)則的過程。Teamface企典OA在線協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)內部通知準確傳達，一次到位，外出也無遺漏，手機APP智能提醒，一鍵查看，接收消息方便及時。

　　4、成果可量化

　　交付成果的含糊不清，直接導致多次無效溝通，徒增許多的工作量，因為你的交付不是你同事和領導想要的。必須明確我們交付成果。Teamface企典OA在線協(xié)同辦公系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)都自動生成報表，查看成果一目了然。