外貿(mào)OA是結合外貿(mào)行業(yè)的管理特征，在外貿(mào)企業(yè)中建立起一套OA信息化管理系統(tǒng)。外貿(mào)OA系統(tǒng)有什么作用呢？

　　就拿Teamface企典OA辦公系統(tǒng)來說，有以下作用：

　　一、產(chǎn)品資料集中管理，方便查詢、調用

　　二、報價單制作高效、準確，在激烈的市場競爭中搶占先機

　　三、給客戶報價時軟件自動提示歷史報價信息，杜絕因重復報價、報錯價而錯失商機

　　四、采購詢價記錄永久保存，方便查詢，有效降低企業(yè)采購成本

　　五、外銷合同制作靈活、快速，預期成本、利潤自動測算，為合同審批提供決策支持

　　六、采購合同根據(jù)外銷合同自動生成，并自動控制下單品種、數(shù)量，防止出錯

　　七、各類單證自動生成，單證制作高效、準確，支持報關、議付等多套單證，滿足企業(yè)實際需要

　　八、應收應付自動生成，按照收款計劃自動提醒，超期應收自動預警，確保資金安全

　　九、訂單執(zhí)行進程跟蹤，業(yè)務執(zhí)行過程全程掌控，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免損失

　　十、業(yè)務跟進提醒，防止工作人員忙中出錯，遺漏重要事項

　　十一、統(tǒng)計分析，減少人工統(tǒng)計工作量，為企業(yè)提供決策支持