政府OA系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其辦公環(huán)境、管理和服務(wù)職能遷移到網(wǎng)絡(luò)上去完成，從而超越時(shí)間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)軟件。政府OA系統(tǒng)有哪些功能？

　　Teamface企典自由定制政府OA系統(tǒng)，基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進(jìn)行，政府OA系統(tǒng)主要包括對公文文檔的排版、生成、流程、瀏覽、反饋等環(huán)節(jié)的自動化管理，具體有這些功能：

　　1.公文文檔的生成

　　根據(jù)國家公文的書寫規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過政府OA中針對公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。

　　2.文件蓋章

　　對發(fā)文登記完畢的文件進(jìn)行蓋章。在政府OA蓋章應(yīng)用時(shí)需要蓋章人設(shè)置公文的口令，同時(shí)插入存放電子印章的軟盤或者U盤，選擇需要加蓋的電子印章，輸入電子印章口令。電子公文系統(tǒng)開始調(diào)用普密級硬件加密卡，進(jìn)行蓋章，電子印章和正文一起加密打包， 形成不可拆分的密文數(shù)據(jù)包。在政府OA蓋章的同時(shí)，系統(tǒng)完成也對公文附件完成了加密。電子公文一旦形成，就以密文的形式存在，該密文具備信息安全性、不可篡改性、不可抵賴性。必須由合法用戶在有相關(guān)的解密設(shè)備下才能處理這些數(shù)據(jù)。

　　3.公文瀏覽

　　通過政府OA中系統(tǒng)的閱讀器瀏覽紅頭紅章公文文件(需要加密設(shè)備支持)，瀏覽政府OA的公文時(shí)電子印章的顯示經(jīng)過了模糊處理，防止電子印章通過屏幕拷貝的方式被截取。脫密后的公文文件、版式文件可以直接通過政府OA系統(tǒng)中的閱讀器閱讀，閱讀脫密后的文件不需加密設(shè)備支持。

　　4.公文打印

　　根據(jù)對政府OA文件操作的權(quán)限，如果在政府OA中有打印權(quán)限的話，就可以對文件進(jìn)行打印，打印最大份數(shù)為發(fā)文方指定的最大可打印份數(shù)。

　　5.公文發(fā)送

　　由指定的人員在政府OA中將公文文件轉(zhuǎn)成標(biāo)準(zhǔn)的版式文件，并將這個(gè)文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進(jìn)行瀏覽，在確認(rèn)蓋章無誤后通過分發(fā)設(shè)置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個(gè)也可以是多個(gè)或群組。

　　6.公文發(fā)送登記

　　用戶將排好版的文件登記入政府OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。主要完成相關(guān)公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。

　　7. 回執(zhí)管理

　　政府OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。

　　8. 公文接收管理

　　政府OA中具有收文權(quán)限的用戶進(jìn)入電子公章系統(tǒng)進(jìn)行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內(nèi)容進(jìn)行瀏覽確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容無誤后進(jìn)行簽收，簽收后才可以進(jìn)行打印還原成紙質(zhì)公文的處理。如果業(yè)務(wù)需要可以根據(jù)規(guī)定將文件進(jìn)行脫密或做轉(zhuǎn)發(fā)處理。另外系統(tǒng)具有來文提示功能，方便用戶第一時(shí)間處理公文文件。

　　收文方對于接收到政府OA中的文件，可以進(jìn)行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進(jìn)行退文處理，退文時(shí)需要填寫退文理由。

　　9. 查詢統(tǒng)計(jì)

　　通過政府OA應(yīng)用支撐平臺實(shí)現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。 政府OA中的統(tǒng)計(jì)功能可以按照業(yè)務(wù)需求生成多種報(bào)表形式。