公文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文登記、發(fā)文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、印刷、交換、統(tǒng)計(jì)、歸檔和銷毀等公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理。通過實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文處理和管理的全自動(dòng)化，可以把您從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。

　　Teamface企典公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。

　　Teamface企典公文管理系統(tǒng)處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。