OA數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),中小企業(yè)團隊要如何管理數(shù)據(jù)?1:數(shù)據(jù)需要進行管理,并且不喜歡用Excel(應(yīng)該是比較喜歡直接的數(shù)據(jù)展示,畢竟單純的表格數(shù)據(jù)有時候是比較的凌亂的)
2:適合多人使用,并且可能涉及到線上的協(xié)同辦公
如果需求點跟我分析的兩點沒有太大差別的話
我就推薦你去引入一款OA辦公管理系統(tǒng)(如果之前沒有的話),或者一款文檔管理系統(tǒng)(如果有OA的話,可以跟OA進行數(shù)據(jù)對接)
因為分情況分析會說很多,而且題主本身也是需要線上系統(tǒng)辦公的,所以我就按照第一種情況沒有OA系統(tǒng)來設(shè)定了。
引入OA辦公系統(tǒng)(案例)
OA系統(tǒng)分為定制化產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,題主說了企業(yè)規(guī)模是中小企業(yè),所以最好選擇標(biāo)準(zhǔn)化的OA產(chǎn)品(省錢?。?br/>
我們公司情況跟你差不多,給大家說一下我們當(dāng)時的經(jīng)厲
交代背景:
因為當(dāng)初我們公司也是沒有引入OA辦公系統(tǒng)的,各種的數(shù)據(jù),報表,流程,客戶管理等等,是非常多的,管理起來基本靠word、excel、新建文件夾等等,人少還行傳個文件用qq就行了。但是隨著公司規(guī)模大了一點,這樣就非常不方便了,因為文件傳來傳去的都不知道哪個是最終版本了。
后來老板受不了于是拍板決定引入系統(tǒng)來辦公,于是我們就引入了OA辦公管理系統(tǒng)(OA數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))。
引入之后:
我也不說什么提升了多少工作效率,因為這個還是因人而異的,但是我查找各種文件,向領(lǐng)導(dǎo)進行審批,管理客戶的時候確實是方便了不少。
最后
不知道大家有沒有像我這樣的感受(從沒有OA到引入OA),還是比較方便的。如果有朋友對我用的這個OA感興趣,可以私信我“使用手冊”(這四個字)我發(fā)給你具體看看功能(剛用這個系統(tǒng)沒有太長的時間,所以手里還有開發(fā)商給的使用手冊),或者網(wǎng)上搜“偉創(chuàng)軟件”(公司買OA系統(tǒng)的那個開發(fā)商)去官網(wǎng)上看看。
因為我說的可能還是比較簡單的,有的朋友感受不到引入OA以后帶來的辦公快感。