OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)知識管理?其實(shí)這個(gè)不就是在OA辦公系統(tǒng)中插入了知識管理系統(tǒng)的工作流嗎?
一般來講OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識管理分為兩種情況
一種是在引入OA系統(tǒng)的時(shí)候,并沒有考慮到或者說當(dāng)時(shí)不需要知識管理這方面的功能,所以O(shè)A系統(tǒng)中沒有這部分的功能。
如果是這種情況,那么就可以去找原來的軟件開發(fā)商或者是其他的軟件開發(fā)商,再去開發(fā)一款知識管理系統(tǒng),然后將知識管理系統(tǒng)和原理的OA管理系統(tǒng)做好對接,這樣也算是實(shí)現(xiàn)了在OA系統(tǒng)中使用知識管理系統(tǒng)。
另一種情況就是,兩個(gè)軟件系統(tǒng)都還沒有引入。
這種時(shí)候就可以直接找到一些開發(fā)廠商進(jìn)行需求說明,不管是定制的OA系統(tǒng)還是標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)都可以直接加入知識管理系統(tǒng)的模塊進(jìn)去,。而且這種只有一個(gè)軟件開發(fā)商開發(fā)的系統(tǒng),兩者的辦公管理功能和知識管理功能都能在一個(gè)系統(tǒng)中使用,不會出現(xiàn)需要開兩個(gè)系統(tǒng)的問題。
我公司使用的OA系統(tǒng)就帶有知識管理系統(tǒng),屬于第二個(gè)情況
軟件名:企典|teamface -知識管理模塊 -知識全文檢索和管理功能
支持權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)、文檔修改、知識列表、知識地圖等功能