疫情之下，各行各業(yè)為了更加有效地抗擊疫情，都在通過一些信息化的手段進(jìn)行在線遠(yuǎn)程辦公，當(dāng)然企業(yè)也通過利用移動OA辦公系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)在線遠(yuǎn)程協(xié)同辦公；

OA辦公系統(tǒng)，也就是辦公自動化，是將計算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動操作或重復(fù)性的活動，優(yōu)質(zhì)而高效的處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率的目的。能夠最大限度地提高工作效率以及質(zhì)量，改善工作環(huán)境。

利用OA系統(tǒng)進(jìn)行在線遠(yuǎn)程辦公有以下幾個好處：

1、提高運(yùn)行速度有效率，減少工作成本

工作人員通過使用移動OA辦公系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)在線遠(yuǎn)程辦公，能夠解決疫情之下時間與空間都不方便的問題，通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)流程傳遞時間零消耗。

2、遠(yuǎn)程實時監(jiān)控工作情況

通過移動OA辦公系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行查找資料，并且各個環(huán)節(jié)的審批情況，能夠?qū)崟r監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的情況以及進(jìn)展。

3、溝通成本降低，效率增加

企業(yè)業(yè)務(wù)人員可以通過多種方式進(jìn)行溝通包括微信、短信、電話等多種方式進(jìn)行實時溝通，豐富溝通形式，提高效率。

4、實現(xiàn)無紙化辦公

傳統(tǒng)辦公方式過程繁瑣并且會使用大量的紙張，資源浪費(fèi)，通過移動OA遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公，幫助企業(yè)減少成本，讓辦公桌不再堆滿文件。

5、遠(yuǎn)程審批等流程

通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程電子進(jìn)行審批文件，以及合同的簽署，起草使用模板、審批按照流程進(jìn)行、簽章用手機(jī)、合同存系統(tǒng)，全程流暢高效。

OA系統(tǒng)有節(jié)約成本、提高工作效率、打造優(yōu)秀團(tuán)隊等優(yōu)點(diǎn)，在如今的網(wǎng)絡(luò)時代，OA系統(tǒng)作為具有企業(yè)級的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng)，有效與企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系，并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效地結(jié)合。

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