CRM是Customer Relationship Management 的簡寫,即客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。CRM主要是用來管理企業(yè)客戶信息,銷售活動,銷售機會,銷售訂單,等與銷售相關(guān)信息。目前全球最知名的CRM系統(tǒng)是Salesforce (SaaS模式)與Oracle 收購的Siebel。而ERP是Enterprise Resources Planning 的簡寫,也就是企業(yè)資源規(guī)劃。ERP主要是管理企業(yè)從訂單,生產(chǎn)計劃,采購,庫存,制造,出貨,財務,以及人力資源的核心管理系統(tǒng)。知名ERP產(chǎn)品有全球的SAP,Oracle,及國內(nèi)的金蝶,用友。
要想實現(xiàn)ERP軟件和CRM對接CRM與ERP之間的集成,要做好以下幾個方面:
首先,要了解用戶需求。弄清楚要實現(xiàn)什么樣的集成?只是sale order數(shù)據(jù)與ERP訂單模塊的集成,還是包含其他數(shù)據(jù)集成?如果只是訂單信息集成,也要考慮雙向數(shù)據(jù)交互。既新訂單確定后傳入ERP訂單模塊,包括訂單變更信息的傳遞。同時要考慮ERP中訂單狀態(tài)變化如何傳遞到CRM。另外一點就是要確保基礎數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)(客戶,銷售件號,收貨地址,付款方式,銷售員,等)在兩個系統(tǒng)中一致性。最后一點是要明確數(shù)據(jù)交互頻率和方式,是適時還是每小時或每天。如果其中一個是SaaS模式,建議用FTP方式。如果這些需求都明確了,要將最終需求文檔交由用戶部門簽字確認。需求文檔中要有清晰的數(shù)據(jù)或業(yè)務流程說明。
其次是設計。第一步要基于需求文檔寫出概要設計。概要設計是將業(yè)務需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)能看得懂的重要文檔。寫概要設計的顧問必須既要熟悉企業(yè)的CRM系統(tǒng),又要熟悉ERP系統(tǒng)。如果實在沒有這樣的人,就由分別懂兩個系統(tǒng)的人一起寫。寫完概要設計,要經(jīng)過項目經(jīng)理的Review及確認,方可交由技術(shù)人員據(jù)此寫詳細設計文檔。同樣,詳細設計也需要項目經(jīng)理確認。
再次是開發(fā)和測試。由于涉及兩個不同的系統(tǒng),可能用的數(shù)據(jù)庫,開發(fā)語言也不同。因此需要至少兩個開發(fā)人員配合,還要有數(shù)據(jù)庫管理人員的支持。再有就是開發(fā)環(huán)境和測試環(huán)境一定要提前準備。如果條件允許,要準備兩個測試環(huán)境。一個是開發(fā)人員用的測試環(huán)境,另外一個是給顧問/用戶測試的環(huán)境。所有環(huán)節(jié)測試通過就可以交付了。
最后企典企業(yè)一體化管理系統(tǒng)對接功能可完美解決ERP與OA系統(tǒng)對接問題有問題可以咨詢下客服或者留一個聯(lián)系方式到后臺我們客戶經(jīng)理會第一時間聯(lián)系您的