近幾年,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓人們的工作關(guān)系變得緊密,同時(shí)也變得更加復(fù)雜,各行各業(yè)都在開始于互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,而OA系統(tǒng)則成為了許多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),均期望通過(guò)OA系統(tǒng)的采用,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)度。
那么在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展時(shí)代下產(chǎn)生的OA系統(tǒng),它究竟解決了企事業(yè)單位哪些問(wèn)題?
1、信息、資源互通
OA系統(tǒng)可以很好地將企業(yè)內(nèi)的一些信息記錄下來(lái),進(jìn)行資源信息共享,例如:區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)行情、客戶資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況;用戶同時(shí)可以通過(guò)OA系統(tǒng)中的即時(shí)通訊功能、移動(dòng)版OA進(jìn)行即時(shí)通訊和移動(dòng)辦公,在出差中或非辦公場(chǎng)所隨時(shí)隨地處理緊急公務(wù);物品之間的傳遞包括在職、離職員工的物品交接、資源信息類載體的借用、辦公用品的領(lǐng)用和申請(qǐng)等等。
2、提高員工協(xié)作效率,團(tuán)隊(duì)配合取代單打獨(dú)斗
OA系統(tǒng)旨在提供用戶協(xié)同辦公平臺(tái),用戶可以利用信息資源平臺(tái)調(diào)取有利資源、存儲(chǔ)信息,同時(shí)加強(qiáng)了用戶與用戶之間的聯(lián)系,互相配合與協(xié)作,面對(duì)工作環(huán)境的多樣性和復(fù)雜性,保持團(tuán)隊(duì)的高效與靈活。
3、智能化工作流程,協(xié)同規(guī)范化與高效化
OA系統(tǒng)的工作流引擎在概念基礎(chǔ)上進(jìn)行深化,不僅致力于審批流程管理,還專注于流程管控,開放業(yè)務(wù)建模,企業(yè)單位可以通過(guò)OA系統(tǒng)提升管理水平,在應(yīng)用中將個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連通,巧妙化解用戶間的差異性,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位工作流程智能化、辦公信息化。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式被淘汰,轉(zhuǎn)型進(jìn)入信息化管理模式是必然趨勢(shì),而在現(xiàn)如今想要快速實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),采用OA系統(tǒng)時(shí)企業(yè)們的不二之選,OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)在現(xiàn)如今的重要性不容置疑。